¿Que son las funciones administrativas?

Definición de una funcion administrativa

Primero debemos definir que es una funcion admnistrativa. Una funcion administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.

Llamada Fayolismo o administración positiva, la teoría de Fayol fue un aporte esencial a la administración moderna, centro sus estudios a nivel de la dirección, creando la conocida  escuela de jefes. En su libro “Administración Industrielle et Generale” define por primera vez las 5 funciones de la administración: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Y  que estas funciones son universales, que por lo que todo buen administrador debe ser capaz de aplicarlas.

Estas funciones, son resultado de sus estudios y experiencias, y tienen cerca de 80 años funcionando efectivamente, se estudian en todo el mundo.

Fayol, además estableció 14 principios de la administración, como normativa para manejar las funciones efectivamente, dio a conocer procedimientos administrativos como importantes instrumentos para la adecuada dirección de cualquier empresa, ya que a través de ellos se podía realizar un diagnóstico y encontrar una solución de las dificultades en el momento oportuno, establece que  los principios y funciones administrativas eran aplicables a toda empresa, sin importar su  naturaleza, objetivos y magnitud.

Teoría de las funciones de la administración de Fayol

El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a través de la enseñanza organizada de las técnicas de dirección.

Las funciones administrativas según Fayol se reparten jerárquicamente en toda la empresa. La capacidad  de las personas de los niveles inferiores constituye la capacidad profesional y la capacidad esencial de la directiva constituye la capacidad administrativa, respecto se asciende en la escala jerárquica dentro de la organización, aumentan las funciones administrativas, y en la parte baja predominan las funciones técnicas.

A pesar de esto y de que esta teoría ofrece una visión normativa y funcional para la administración tiene algunos contras como:

  • No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de trabajo motivada.
  • No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los administradores.
  • Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las empresas y las organizaciones modernas.
  • Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo cualquier administrador como una visión de su trabajo diario.

Tipos de funciones administrativas

En la administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:

  1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
  2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
  3. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.
  4. Coordinación: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales.
  5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.
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Vea también: Las 5 funciones de la Administracion según Henri Fayol

Mas información de las funciones administrativas

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