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¿Como abordar los impagos en una empresa?

El impacto que puede causar un impago a una empresa pudiera resultar grave incluso pudiera terminar de hundirla. En este artículo se abordaran las principales causas y consecuencias de los impagos y algunos Consejos para cobrar deudas. No obstante, cuando una empresa se encuentra con un cliente que no paga, lo normal es enojarse con el deudor por lo que comienzan los problemas, sin pensar en ningún momento que quizás la molestia inicie desde la misma empresa. Por ello, para poder conocer si las causas son o no internas o externas expondremos lo siguiente:

Causas externas de la empresa

El motivo principal en la que se puede presentar un impago es la no validación por parte del cliente a dicho importe sin razón aparente. Lo cual, es un impago notable.

 Causas internas

  • Datos incorrectos
  • Alegación de vencimientos de facturas distintos
  • El deudor no recibe sus facturas a tiempo
  • Factura no valida
  • Factura duplicada
  • Facturas no entregadas a tiempo
  • Errores de datos

A este respecto, siendo las causas internas o externas, muchas empresas al sentirse ahogadas por deudas ajenas han tenido que cerrar sus puertas, o tener que ingeniárselas y descubrir cómo hacer para que sus clientes paguen sus moras. Por  tal efecto han tenido que crear sistemas de gestión de cobro, hacer reclamación temprana de los saldos vencidos y optimizarse en los procedimientos de cobros de impago.

Problemas que originan los impagados

Los impagos generalmente recienten a las empresas pequeñas como los Pymes,  o trabajadores autónomos provocándole una crisis, en cambio, las empresas grandes pudieran enfrentar los impagos ya que cuentan con los recursos necesarios para poder enfrentar gran cantidad de impagos.

Consecuencias de los impagados en la estructura financiera

A demás de una perdida de liquidez que tiene que enfrentar la tesorería de una empresa, los impagos provocan los siguientes problemas:

  • El activo circulante incrementa.
  • Conlleva a un desequilibrio financiero.
  • Negativamente impacta sobre los estados financieros.
  • Los costes financieros se acrecienta por la falta de financiación de las cuentas impagas.
  • Los beneficios disminuyen.
  • Expendios en empresas de costos.
  • Gastos administrativos.
  • El equipo de venta se verá desmotivado.
  • Tenciones dentro de la empresa
  • Incremento de precios lo que repercutirá en los buenos clientes
  • El consumidor final pagara la subida de precios.

Ahora bien, estos impagos notablemente pueden perjudicar a una empresa ante los bancos, estas entidades financieras, al percatarse de las constantes devoluciones le tendrán que exigir garantías a la empresa, además de reducir sus créditos y considerando a la empresa de alto riesgo.

Por tales consecuencias, la empresa debe actuar preventivamente, disminuir los ratios de impago, así como también, mantener contacto con el deudor ante cierto problema para evitar cualquier causa de impago, teniendo en cuenta que cada deudor es distinto y requerirá un trato diferente para recuperar la deuda, asimismo se deberá mejorar los medios de cobro optimizando la gestión financiera, y corregir la imagen de la empresa, al fin y al cabo para la empresa los clientes son y serán su más valioso activo.

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