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¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa?

Las áreas funcionales que existen dentro de una empresa, son todos los departamentos comerciales que realizan específicas funciones, con la finalidad de que la empresa pueda funcionar con la mayor eficiencia posible.

Se trata de equipos de trabajadores, que cuentan con parecidas habilidades y experiencias que, al unirlas, logran ayudar a satisfacer las necesidades del área internamente en la empresa. Cada uno de los departamentos, trabajan de forma progresiva y se enfocan en hacer crecer la estructura de la organización.

Clasificación de las áreas funcionales de la empresa

áreas funcionales de la empresa

Mayormente las empresas se encuentran formadas por varias áreas funcionales básicas y dependiendo de su tamaño y del producto o servicio que ofrezcan, así será la cantidad de áreas que comprendan. A continuación, se mostrarán las más importantes:

Área de dirección general

Es el área principal de las empresas, ya que en ella se establecen los objetivos, se toman las decisiones y de donde se dirige toda la empresa, por lo tanto, es responsable de llevar el control de todas las demás áreas y asegurar la eficiencia, desempeño y productividad, para que haya un buen funcionamiento. Entre sus funciones están:

  • Orientar: Guiar el talento del personal que pertenece a la organización para alcanzar los objetivos pautados.
  • Liderar: Motivar a los equipos para que se ajusten a los procesos establecidos y orientar a las plantillas en el desarrollo de los objetivos.
  • Planificar: Establecer estrategias, objetivos y un plan de acción para que la empresa los lleve a cabo.
  • Organizar: Ordenar los recursos disponibles y fijar jerarquía y procesos que pongan en práctica los planes de acción creados anticipadamente.
  • Controlar: Evaluar si el proceso genera algún desajuste para crear medidas que ayuden a retomar el lineamiento adecuado.

Área de Recursos Humanos y Administración

El área de RRHH se encarga de seleccionar y hacer los reclutamientos del personal necesario para la empresa y se ocupa de gestionar todo lo que se vincula con el sistema legal, administrativo y de comunicación interna. Entre las actividades de gestión humana se encuentran:

  • Reclutamiento: Selección y contratación de empleados.
  • Fomentar: Relaciones de trabajo adecuadas y motivación de los trabajadores.
  • Gestionar: Realizar pagos y trámites de sueldos y políticas de compensación.
  • Trámites: Los que requiera la empresa para realizar las tareas diarias.

Área de producción

Es altamente funcional para la empresa, ya que, a través de diferentes procesos, puede transformar la materia prima en productos y de esta forma lograr asegurar el proceso de producción. Para esto debe supervisar y controlar la calidad de la producción. Sus principales funciones son:

  • Planificar la producción: Establecer las actividades a cada empleado y los procesos correspondientes, para que el producto se realice en el tiempo planificado.
  • Identificar los insumos de producción: Fijar los bienes que requiere cada período de producción.
  • Disminuir los costos: Buscar métodos alternativos y eficientes como el buen mantenimiento de las máquinas, que disminuyan el costo de producción y de ese modo aumentar los beneficios a la institución.
  • Garantizar la calidad del producto: Trata de encontrar fallas y posibles errores que pueden surgir en las diferentes etapas de producción del producto, a través de evaluaciones y del control continúo de los procesos.
  • Mejorar e innovar: Aplicar procesos e innovaciones eficaces que puedan disminuir el tiempo y los costos para mejorar la producción. Para esto, se establecen actividades relacionadas con el diseño y las compras.

Área de publicidad y marketing

El equipo de marketing es el encargado de buscar clientes y crear diversas estrategias de comunicación eficaces que cumplan con el objetivo de marketing para posicionarse en el mercado. Pone en funcionamiento la imagen de la empresa, los productos, promoción, marca y puntos de ventas para mejorar la oferta y aumentar las ventas a través de las siguientes funciones:

  • Planificación estratégica: Crea diversas estrategias para lograr los objetivos y realizar el desarrollo de distribución de recursos, coordinación de tareas y consumo de accione.
  • Estudio de mercado: realiza análisis de la competencia, los gustos, hábitos, fortalezas y debilidades de los consumidores y hace un estudio de mercado para diseñar la necesidad del producto.
  • Promoción de ventas: Busca informar por medio de diferentes medios a los consumidores del producto de la empresa y los incentiva a que deseen comprarlo a través de la publicidad y las promociones.

Área de informática y tecnología

Se encarga de desarrollar el software, el hardware, las redes de computadoras y todo lo relacionado con la estructura tecnológica en la empresa. En esta área se incluye el soporte técnico a los trabajadores y la administración de la seguridad informativa que garantiza la protección de los datos de la empresa, realizando las siguientes funciones:

  • Administrar: Toda la red de los equipos.
  • Gestionar: Crea y controla las planificaciones de inversión en informática.
  • Definir: La estructura de los diferentes sistemas más apropiados para la empresa.
  • Asesorar: Sobre el manejo de programas, hardware y software.
  • Dirigir: Toda actividad de desarrollo, soporte técnico y mantenimiento informático que garantice el buen servicio a los clientes.
  • Implementar: Las medidas necesarias de seguridad tecnológica.

Importancia de las áreas funcionales de la empresa

Dentro de una empresa, estas áreas trabajan en conjunto para lograr los objetivos a través de la eficiencia de sus procesos y la clasificación de actividades en cada especialización. Su importancia se debe, a que su costo y retorno se pueden medir por sector, además de asegurar que las áreas cumplan las expectativas en complemento con las otras.

En etas áreas funcionales de la empresa, tienen una gran importancia debido a que:

  • Organizan la labor productiva y comercial de la empresa.
  • Permiten gestionar el trabajo de forma rápida y eficiente.
  • Ayudan a alcanzar los objetivos y metas propuestas.
  • Incluyen personal capacitado en las diferentes áreas.
  • Asegura un trabajo en equipo unido y sincronizado.

En general las áreas funcionales de la empresa se refiere a la cantidad de actividades con mayor importancia que realiza una empresa, ya que a través de ellas se hacen planteamientos que conllevan al alcance de los objetivos y metas que la misma se propone.

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