Objetivos específicos

Cuando se realiza una investigación o se lleva a cabo determinado proyecto es importante conocer el por qué se realiza, qué información se quiere obtener y cuáles serán los alcances. Es imprescindible saber hacia dónde se va y como se va a conseguir, es en esta disyuntiva donde se hace uso de los objetivos específicos.

Lo primero que debemos saber es que dichos objetivos parten de un objetivo general que indica la dirección de a seguir, hacia donde dirigir el proyecto, de aquí se empieza a ramificar el trabajo en logros específicos que se deben conseguir en cada fase y el modo de enlazarlos para alcanzar los resultados y metas propuestos.

¿Qué son los objetivos específicos?

Son las aspiraciones o propósitos que se pretenden lograr, exponen de manera clara y precisa los alcances y resultados que se desean obtener en las diferentes etapas o fases, del trabajo, bien sea que se realice una investigación, un proyecto, en la producción, etc.

Los objetivos específicos deben ser precisos, evaluables y viables, deben estructurase con verbos en infinitivo que se alcancen verificar, evaluar y refutar en determinado momento. Para iniciar su planteamiento, es necesario tener definido el o los problemas, el campo a estudiar, el objeto de estudio, el tema, y en un proyecto o empresa los alcances a obtener.

Responden a interrogantes como ¿Qué quiero hacer? ¿Qué es lo que busco? ¿A dónde quiero llegar? ¿Qué necesito hacer? ¿Cómo lo voy a hacer?, que permiten determinar los límites y la amplitud del estudio o proyecto y además orientan sobre los resultados eventuales a obtener estableciendo etapas en el proceso.

objetivos específicos

Características de los objetivos específicos

Al establecer los objetivos específicos se deben considerar hacerlo dentro de las siguientes características:

  • Deben ser cuantificables o medibles.
  • Deben establecerse su alcance en un determinado tiempo, es decir definir en qué tiempo se llevarán a cabo.
  • Deben ser realistas, es decir dispuesto para ser alcanzado para no correr el riesgo de caer en la desmotivación y el fracaso.
  • Deben proponer ciertos retos. Lo realista no quiere señalar que impida crecer.
  • Deben ser claros, precisos a fin de evitar la ambigüedad, deben evitarse expresiones que se presten a confusión o que se presten a diferentes interpretaciones.
  • Deben ser estratégicos, deben enlazarse y soportar el objetivo general, explicar cómo en diferentes logros y fases como lograr ese reto, es decir que puedan fungir como un camino a seguir.
  • Debe ser guía y establecer limite en cuanto a los recursos disponibles.
  • Deben dirigirse a elementos básicos de una problemática.
  • Deben seguir un orden o lineamiento metodológico que involucre resultados concretos.
  • Se superan en diferentes etapas, y son a corto y mediano plazo.

Al hacer referencia concreta en una investigación, los objetivos específicos indican aquello que se pretende realizar en cada una de las etapas de la investigación, representan logros parciales que facilitan el acceso y control sistemático y al ser alcanzado en conjunto de las mismas se garantiza el complimiento o logro del objetivo general.

Por otro lado, al hablar de una empresa es importante tener presente que para fijar los objetivos específicos se debe conocer la naturaleza del negocio, ¿Qué se quiere conseguir? ¿Hasta dónde se quiere llegar? y posteriormente distribuir y alinear esos objetivos en toda la organización, asegurando que toda la empresa va por el mismo camino y que es el camino correcto. Lo que permitirá que todas y cada una de las áreas conozcan sus metas y puedan desarrollar las estrategias adecuadas.

Objetivos específicos en proyectos o empresas

Son aquellos que le van a permitir a una empresa obtener logros por sesiones o departamentos, que corresponderán con el objetivo general de la misma.

Importancia de los Objetivos específicos en las empresas

  • Confieren una dirección a seguir en el plan de acciones.
  • Facilitan la evaluación, ya que, despliegan criterios que determinan el grado de éxito de las metas del Plan o del proyecto.
  • Desarrollan los medios de previsión para eventos futuros.
  • Permiten diseñar una estructura para el plan del proyecto, determinando las diferentes actividades para cada área.
  • Fomenta la comunicación, participación y el trabajo en equipo.

¿Cómo diseñar los objetivos específicos en empresa?

  • Identificar y tener claro un objetivo general.
  • Identificar puntos críticos y problemas que ameritan mejoras y soluciones.
  • Responder a interrogantes como ¿Qué cambiar? ¿Para quién o qué? ¿Cuánto cambiar? ¿Cómo? Relacionándola siempre al punto crítico encontrado.

Ejemplos de objetivos específicos

Ejemplo en una investigación de mercado

Objetivo general

Conocer el nivel de satisfacción del cliente, respecto a la compra y consumo, de determinado producto, para determinar las áreas donde el cliente considera que no se cubre con sus expectativas del producto o servicio.

Objetivos específicos

  • Aplicar encuestas a los clientes o consumidores por un tiempo de 3 semanas.
  • Llevar a cabo la valoración de las encuestas para ubicar las áreas que requieren mayor atención.
  • Reunir las áreas que requieren una mejora y acordar las acciones a emprender, cambios a realizar, así como quien las llevara a cabo dentro de cada departamento y el tiempo que llevará aplicar dichas mejoras en las diferentes áreas, llevando a cabo un monitoreo para asegurar que se lleven a  cabo de la forma correcta.
  • Luego de cierto tiempo prudencial, realizar nuevamente las encuestas para conocer si las estrategias utilizadas, han tenido el impacto deseado.

Ejemplos de objetivos específicos en una empresa

Objetivo general

Producir determinado producto al menor costo posible logrando una calidad intermedia pero competitiva y obtener grandes beneficios en rentabilidad y ganancias.

Objetivos específicos

  • Aumentar la productividad general en un 45%.
  • Aumentar las ventas mensuales en un 30% durante el año en curso.
  • Expandir los puntos de venta, abrir nuevas sucursales, que permitan ampliar el mercado.
  • Subcontratar la distribución para disminuir los gastos operativos y de mantenimiento del transporte.
  • Llevar un control de producción y calidad que permita minimizar errores y por ende la pérdida de material y tiempo.
  • Motivar al empleado para maximizar el uso del tiempo laboral.
  • Buscar proveedores confiables y crear relaciones estables con ellos para garantizar la existencia, la calidad y el mejor precio de la materia prima necesaria para la producción.

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