Organigrama Vertical; Definición, Características

Para toda empresa es importante esquematizar su estructura jerárquica, y uno de los modelos más usados es el organigrama vertical, ya que permite representar de manera visual como se distribuye la cadena de mando, mediante un orden jerárquico descendente.

Pues el diagrama vertical resulta muy útil para comprender de manera sencilla como se delegan funciones, desde los niveles jerárquicos superiores hasta los niveles o cargos inferiores, lo que facilita la asignación de responsabilidades de manera efectiva, y a su vez ayuda a la toma de decisión.

Veamos de que se trata esta estructura organizacional.

¿Qué es un organigrama vertical?

Un organigrama vertical es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una organización, que muestra la cadena de mando dentro de la misma, donde los niveles superiores de gestión y liderazgo están en la parte superior diagrama y los niveles inferiores, como los empleados individuales, están en la parte de inferior.

La parte superior generalmente comienza con el puesto de liderazgo de más alto nivel, como el CEO o el presidente de la compañía; de ahí, el diagrama se extiende hacia abajo, delineando a los ejecutivos de nivel superior, los gerentes de nivel medio y luego los empleados de nivel base.

Para Mario Brume (2019) “Los organigramas verticales: Son aquellos En la que la más alta jerarquía (la jerarquía es el rango que posee un trabajador dentro de una empresa), organismo o institución se coloca en la parte superior y la ramificación de los órganos se presenta de arriba hacia abajo, ubicando las unidades en renglones, cuyo distinto nivel representa su rango.” (pág.49)

Características del organigrama vertical

Un organigrama vertical tiene varias características clave, que incluyen:

1. Jerarquía: La característica principal de un organigrama vertical es que muestra la jerarquía de la organización; los puestos de mayor autoridad están en la parte superior del organigrama y los niveles de autoridad descienden hacia abajo.
2. Relaciones de Reporte: Muestra claramente quién reporta a quién y las líneas entre los diferentes niveles del organigrama representan las relaciones de reporte.
3. Estructura Departamental: Un organigrama vertical también puede mostrar la estructura departamental de una organización; es decir, los diferentes departamentos o equipos se pueden representar como ramas separadas del diagrama.
4. Roles y Responsabilidades: A menudo, junto a los nombres y títulos en el organigrama, puede haber una descripción de los roles y responsabilidades de cada puesto.
5. Unidireccional: Normalmente, los organigramas verticales son unidireccionales, lo que significa que muestran quién reporta a quién, pero no necesariamente quién colabora con quién. No suelen ser muy buenos para mostrar relaciones de trabajo más matizadas, como equipos de proyecto temporales o relaciones de colaboración entre departamentos.
6. Formalidad: Los organigramas verticales a menudo representan la estructura formal de la organización, no necesariamente las relaciones informales o las vías de comunicación que realmente existen en la práctica.
7. Simplicidad: A pesar de que pueden ser limitados en términos de mostrar todas las complejidades de una organización, los organigramas verticales son fáciles de entender, y proporcionan una visión clara y simple de la estructura jerárquica de una organización.

Recuerda que mientras el organigrama vertical puede proporcionar una vista general útil de la organización, no puede reflejar todas las complejidades y detalles del funcionamiento real de la organización.

Ventajas y desventajas del organigrama vertical

Los organigramas verticales tienen varias ventajas y desventajas asociadas con ellos:

Ventajas:

1. Claridad: Un organigrama vertical ofrece una representación clara y concisa de la estructura jerárquica de una organización.
2. Definición de roles: Ayudan a definir los roles y responsabilidades dentro de la organización, lo que puede ser útil para la gestión y la planificación del personal.
3. Facilita la toma de decisiones: Al visualizar la cadena de mando, facilita el proceso de toma de decisiones, ya que se sabe quién tiene la autoridad para tomar qué decisiones.
4. Inducción y capacitación: Son útiles para la inducción y la formación de nuevos empleados, ya que proporcionan una vista rápida de la estructura de la organización.

Desventajas:

1. Rigidez: Un organigrama vertical puede dar la impresión de que la estructura de la organización es rígida, lo cual no es necesariamente cierto, esto se debe a que pueden no reflejar adecuadamente las relaciones de trabajo más fluidas o con estructuras matriciales.
2. No muestra relaciones informales: No muestran las relaciones de trabajo informales que a menudo son vitales para el funcionamiento de una organización.
3. Mantenimiento: A medida que una organización crece y cambia, el organigrama puede volverse difícil de mantener y requerirá actualizaciones regulares.
4. No muestra detalles de trabajo: Aunque el organigrama vertical muestra quién reporta a quién, no proporcionan detalles sobre el tipo de trabajo que realiza cada individuo o departamento, o cómo se coordinan las diferentes partes de la organización para trabajar juntas.

Utilidad del organigrama vertical en las organizaciones

El organigrama vertical es una herramienta fundamental en la gestión y el diseño organizativo, funciona como un mapa que representa la estructura jerárquica y las relaciones de reporte en una organización, proporcionando una visión clara y concisa de la configuración interna de una empresa o institución.

Una de las principales utilidades de los organigramas verticales es que facilitan la comprensión de la estructura de la organización, con un vistazo se puede visualizar la jerarquía, desde el CEO o el presidente en la parte superior, hasta los empleados de nivel base en la parte inferior, esto es especialmente útil para las organizaciones más grandes y complejas, donde la estructura puede ser difícil de entender sin una representación visual.

Además, los organigramas verticales son cruciales para definir roles y responsabilidades, cada símbolo (rectángulos u óvalos) representa en un organigrama a un individuo o un equipo, y las líneas entre ellos representan relaciones de reporte; esto ayuda a evitar confusiones acerca de quién reporta a quién, y quién es responsable de qué, de este modo, facilitando la coordinación y la colaboración dentro de la organización.

También es una herramienta esencial para la planificación y la gestión del cambio, cuando una organización necesita reestructurarse, expandirse o reducir su tamaño, el organigrama puede ayudar a los líderes a visualizar el impacto de estos cambios y a planificar de manera efectiva.

Referencia bibliográfica

Mario Javier Brume González. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Sello Editorial: Institución Universitaria Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.