Pasivo Circulante (Qué Es, Cómo Se Compone, Características Y Clasificación)

Podemos entender como pasivo circulante a la parte del mismo que alberga todas las responsabilidades de la empresa o negocio a corto plazo, es decir son todas aquellas cuentas de los compromisos que debe pagar dicha empresa en menos de un año.

El pasivo circulante en si son deudas que deben ser saldadas, por lo tanto, este pasivo circulante no debe existir en la empresa por un periodo largo. Este se encuentra en constante movimiento dentro de la empresa, ya sea en sus actividades financieras o compromisos. También se conoce al pasivo circulante como el origen del fondo empresarial, que certifica de donde viene el dinero obtenido.

¿Cómo se compone el pasivo circulante?

En el pasivo corriente o circulante podemos encontrar los siguientes grupos de componentes:

  • Deudas a corto plazo: son aquellas que se obtienen a partir de terceros, ya sea mediante préstamos u otro tipo de débito. estas se deben cancelar a menos de un año.
  • Deudas con empresas a corto plazo: cuando se obtienen compromisos financieros con empresas asociadas, estas también deben ser saldadas en un lapso corto de tiempo.
  • Acreedores comerciales: son los compromisos que adquiere la empresa a las personas que proveen a la empresa ya sea con materia prima u otros servicios. estas se adquieren con la finalidad de que la empresa funcione correctamente.
  • Provisiones a corto plazo: son aquellos pagos de contratos, impuestos, transacciones y otros movimientos que deben ser cancelados en un periodo menos a un año.

Características del pasivo circulante

Este pasivo presenta una serie de características que lo definen:

  • Este pasivo se vence en un periodo de tiempo corto, menos de un año.
  • Algunos incluyen el pago de intereses, sobre todo cuando se trata de préstamos bancarios.
  • Estos pasivos circulantes son las deudas que se obtienen con terceros, la cual hay que saldarlas en el tiempo establecido.

Clasificación de los pasivos circulantes

Se pueden encontrar dos clasificaciones del pasivo circulante, las cuales son:

Pasivo expreso

Forma parte de este pasivo todas aquellas negociaciones y financiaciones con los diferentes bancos asociados y las instituciones financieras que trabajan con ella. Todos esos compromisos se deben cancelar rápidamente, al igual que los intereses que resulten de las financiaciones.

Para entenderlo de una forma más sencilla, el pasivo expreso son los compromisos que resultan de todas aquellas operaciones que se realizaron fuera del ámbito de producción de dicha empresa, es decir, compromisos que no son de la vida productiva. Las pólizas de seguro, los préstamos a corto plazo, son los pasivos expreso más comunes. Es importante saber que entran en esta categoría todas las financiaciones con intereses de por medio.

Pasivo espontáneo

Son todos aquellos gastos que vienen de la mano con la vida y la producción de la empresa, estos generados automáticamente con el paso del tiempo. Entran en esta clasificación todas las actividades que resultan de la vida de la empresa, como la contratación de empleados, el pago de los impuestos, mantenimiento de equipo y la compra a proveedores.

Control de los pasivos circulantes

Es imprescindible que todos los pasivos existentes se registren, para poder tener conocimiento de todas las deudas pendientes. Ordenarlas con fecha, para poder saber cuáles tienen mayor plazo de tiempo para cancelarlas. Las personas que estén detrás de la aprobación de pasivos y la administración de ellos deben estar autorizados y capacitados para llevar buen orden.

No se deben incluir dentro de la contabilidad los pasivos no autorizados, así como tampoco cancelarlos, ya que puede haber una pérdida de dinero al no ser un pasivo real. Es de suma importancia que, al finalizar el año laboral, se establezcan cuáles son los pasivos cancelados y los que quedan por cancelar, para incluirlos dentro del nuevo libro.

Los pagos deben ejerce con la mayor responsabilidad, para no los proveedores y los acreedores, quienes son los que prestan dinero a intereses. Importante tener una relación estreche y profesional con dichas personas e instituciones, ya que ellas son las que ayudan en la actividad laboral y productiva de la empresa.

Por lo general, la mayor cantidad de pasivos circulantes vienen de parte de los proveedores, quienes establecen una fecha de cancelación entre 1 y 3 meses, por lo cual hay que cancelarlo en ese lapso de tiempo para la buena reputación de la empresa, para que luego vuelvan a soltar la mercancía o servicios.

Los pasivos circulantes tienen que tener buena administración y clasificación, ya que cuando se vaya a adquirir otra deuda como una financiación o préstamo, pedirán los documentos que certifiquen que la empresa no tiene grandes deudas y que son capaces de saldar la que están solicitando. De vital importancia registrar todas las operaciones realizadas, así como las solicitudes de préstamos o la cancelación de deudas, para que al final de la jornada no se presenten problemas y este todo organizado y plasmado.

Para buscar una solución rápida en el caso de no poder solventar las deudas pendientes, se puede negociar con la institución o el proveedor, para que le dé una fecha más extensa para cancelar el pago pendiente o solicitar los cobros pendientes de los clientes, para así asegurar efectivo para las deudas o intereses.

Pasivo circulante en el balance general

El balance general es un documento que plasma los activos, pasivos y capital de una empresa, para llevar una buena administración y orden en el área contable, para saber cuál es la verdadera situación económica de la empresa.

Los pasivos circulantes se integran dentro de la clasificación de los pasivos, junto a los pasivos fijos o no circulantes. Es imprescindible que el pasivo circulante sea menor que el activo fijo, ya esto significaría que la empresa tiene buen ingreso de efectivo y es capaz de solventar los gastos y deuda a corto plazo. El pasivo circulante nunca deberá superar a los activos fijos, ya que los activos empezarán a financiarse por los pasivos circulantes.

Mientras menos pasivo circulante haya, mejor para la empresa, ya que tendrá mayor margen de activos, lo cual significa efectivo.

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