¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa es un sistema que brinda información a la administración con el fin de facilitar sus funciones en la planeación y toma de decisiones, que le permitan diferenciarse de otras empresas.

La misma se refiere de manera específica  a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes son de uso estrictamente interno y serán utilizados por los propietarios y administradores para evaluar el desarrollo de la empresa respecto de las metas, políticas y objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa.

También llamada administración gerencial. Es aquella encargada de proporcionar informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración y a la gerencia a crear las políticas de planeación y control para funcionamiento de la empresa.

Características de la contabilidad administrativa

Es necesario diferenciarla de la contabilidad financiera para, para ello se establecen una serie de señas de identidad de dicha contabilidad.

  • Aporta información de la empresa, tanto interna como externa.
  • Los informes que se elaboran deben ser concisos y detallados, para que los directivos de la empresa puedan tomar decisiones de manera eficaz y efectiva.
  • Se basa en una gran variedad de informaciones así como, por supuesto, en los datos contables.
  • Se centra en los detalles de los distintos departamentos que dan forma a una empresa, por ejemplo, en los inventarios, los equipos, en las actividades de las diferentes áreas.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

  • Produce información de uso interno, por ejemplo:
  • Formula, evalúa y mejora políticas de funcionamiento para la empresa.
  • Estudia todas las áreas de la empresa, y reconoce las áreas eficientes y aquellas que no lo son.
  • Planea y controla las operaciones al día.
  • Conoce todos los costos de diferentes productos o procesos, a fin de conseguir el liderazgo en costos dentro de su sector de desempeño.
  • La contabilidad administrativa se enfoca hacia el futuro y esta información es el punto de referencia para planificar.
  • No está regulada por normas de información financiera, simplemente se ajusta a las necesidades de cada uno del usuario. Es un sistema de información opcional, deben presentarse por consideración de la asamblea de accionistas. Las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa.
  • Otorga mayor importancia a los datos cualitativos y costos y los utiliza en el análisis de las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la empresa.
  • Hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información para tomar decisiones.
  • Recurre a disciplinas como las finanzas, la estadística, la economía, la investigación de operaciones, para completar la información presentada, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización.

Papel de la contabilidad administrativa en la planeación

En el proceso de planeación o planificación se diseñan una serie de acciones a seguir para alcanzar los objetivos también propuestos estas acciones se ayudan de la contabilidad administrativa, sobre todo en la parte operacional, mediante el empleo de herramientas como: presupuestos, modelos de costos, etc. Que permitan lograr una ventaja competitiva o una posición atractiva dentro del sector industrial donde está inmersa la empresa.

Papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente, en función de los objetivos empresariales.

La información lograda con la contabilidad administrativa resulta muy útil en este proceso de control desde diferentes perspectivas:

  1. Para comunicar la información oportuna, de lo que la directiva de la empresa desea que haga.
  2. Para motivar al recurso humano a fin de que actúe en pro de alcanzar los objetivos empresariales.
  3. Ayuda a Evaluar los resultados que tan buenos resultados se obtiene.

En vista de lo expuesto anteriormente, la contabilidad administrativa es necesaria para ejercer un mejor control. Una vez concluida una operación, se deben medir los resultados y compararlos. El control administrativo se lleva a cabo en todas las áreas, a través de los informes que genera cada una de las áreas, lo cual permite detectar problemas y conduce a la administración hacia ella para realizar las acciones correctivas y lograr la efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos de la empresa.

Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

Tomar una buena decisión requiere todo un proceso, que puede desglosarse de la siguiente manera:

  • Análisis
  • Reconocer la existencia de un problema.
  • Definir y delimitar el problema.
  • Buscar, obtener y analizar la información necesaria
  • Decisión
  • Proponer alternativa y seleccionar la mejor.
  • Puesta en práctica
  • Llevar a la práctica la alternativa seleccionada y vigilar la eficiencia siguiendo un plan de control de acciones.

Dentro de proceso la calidad de información que aporta la contabilidad administrativa, ayuda para que la decisión sea la mejor y a ejercer un control adecuado y oportuno.

Es evidente que la calidad de las decisiones empresariales, bien sea pequeña, mediana o grande, van en función de la información administrativa y económica disponible, por ello para que una empresa se desarrolle normalmente y alcance el éxito de sus metas económicas debe contar con un buen sistema de información.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Luego de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear, tomar decisiones y controlar, se puede concluir que haciendo mención de sus principales objetivos, entre los que se encuentran:

  • Proveer información útil y necesaria para el costeo de productos, servicios y otros aspectos de interés administrativo y económico.
  • Ayudar a los directivos a llevar a cabo los lineamientos tácticos a corto y largo plazo.
  • Facilitar y apoyar el proceso de toma de decisiones, con reportes que incluyan información relevante y oportuna.
  • Servir como apoyo al control administrativo, como una herramienta de retroalimentación para las diferentes aéreas y responsables de la empresa.
  • Ayudar a evaluar el desempeño de las diferentes áreas y sus respectivas responsabilidades en el cumplimiento y alcance de los objetivos planteados.
  • Motivar al recurso humano en general hacia el logro de los objetivos empresariales.
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Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Me gusta la redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia.

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