El Tiempo es un recurso limitado y sumamente valiosos para las empresas, aprender a gestionarlo y optimizarlo es esencial, sin embargo, no siempre es fácil, especialmente en empresas con numerosos empleados o que han optado por modelos de trabajo remoto.
Es por ello, que software contador de horas de trabajo, se han convertido en verdaderos aliados, permitiendo controlar el tiempo de trabajo de sus colaboradores, ya que, controlarlo es más que optimizar las jornadas laborales, es un factor clave, para la productividad y el crecimiento empresarial.
En el mercado actual existen muchos tipos de contadores de horas de trabajo en remoto, cuyas funciones incluyen el control de asistencias, y la gestión de horas extras, en cumplimiento de la legislación laboral.
Pero, sabes, ¿Qué es un contador de horas de trabajo y cómo puedes usarlo con tus empleados en remoto?, en este post te contaremos de que se trata.
¿Qué es un contador de horas de trabajo en remoto?
Un contador de horas de trabajo en remoto, también conocido como rastreador o registrador de tiempo, es una herramienta o software utilizado para registrar y monitorizar las horas que una persona trabaja de forma remota.
Estas herramientas se han vuelto particularmente populares con el auge del trabajo a distancia o teletrabajo, ya que las empresas y freelancers buscan maneras de mantener la productividad y llevar un registro del tiempo dedicado a las tareas o proyectos.
Estos contadores pueden tener diversas características que se ajustan a las necesidades de tu empresa y tus colaboradores, tales como:
- Registro de tareas o proyectos: Permiten que el usuario especifique en qué tarea o proyecto está trabajando, facilitando la contabilización del tiempo dedicado a cada proyecto.
- Registro Detallado de Horas: Los contadores de horas permiten registrar no solo las horas totales trabajadas, sino también diferenciar entre horas normales y horas extras, mediante un reloj chequeador, facilitando el cálculo de pagos adicionales.
- Informes y análisis: Generación de informes que resumen las horas trabajadas en un día, semana o mes, estos pueden ser útiles para el pago de nóminas, la gestión de proyectos o simplemente para revisar la productividad.
- Integraciones: Algunos contadores se integran con otras herramientas, como sistemas de gestión de proyectos o plataformas de recursos humanos, permitiendo una transición más fluida entre el registro de horas laboradas y otras tareas administrativas.
- Aplicaciones móviles: Para aquellos que trabajan en movimiento, algunas herramientas ofrecen aplicaciones móviles que permiten rastrear el tiempo fuera de una computadora tradicional.
- Marcación geolocalizada: Con esta función puedes conocer de manera remota el lugar de conexión de los empleados, diferenciando el trabajo dentro de las instalaciones de la empresa, del trabajo a distancia.
¿Cómo funciona un contador de horas de trabajo en remoto?
Los contadores de horas de trabajo funcionan a través de software diseñados para monitorizar y registrar las horas que un empleado trabaja en modalidad home office, básicamente te permite controlar el tiempo que dedican a trabajar fuera de las oficinas de la empresa.
Además, si tu empresa se encuentra en México, esta herramienta es tu mejor aliado si tienes empleados que pasan al menos 40 % de su jornada laboral en home office, cumpliendo con los criterios de la NOM 037, de esta manera puedes velar por la seguridad y salud de tus trabajadores.
Para lograr monitorear las horas de trabajo en remoto, estos sistemas se crean para ser compatibles en computadoras, tableta y teléfonos inteligentes, lo que hace que sean muy fáciles y versátiles de usar.
Funciones básicas de contador de horas de trabajo en remoto
Algunas de las funciones básicas de estos software son:
- Delimita el inicio, los descansos y el final de las jornadas laborales a distancia y permite conocer quién está trabajando en cada momento y en qué actividades.
- Recopila datos personales y laborales de todos los trabajadores que laboran bajo la modalidad home office.
- Ofrece chats para una comunicación interactiva y fluida entre los equipos de trabajo.
- Mide el nivel de satisfacción de los trabajadores para asegurar su bienestar y seguridad en el cumplimento de la legislación laboral.
- Almacena documentos e información en la nube.
- Gestiona la firma de contratos y otros documentos laborales mediante Firma Digital Avanzada.
- Crea y gestiona notificaciones y solicitudes de los trabajadores en home office.
- Permite personalizar horarios de trabajo.
- Crea informes con análisis de tendencias y patrones de las jornadas laborales en home office de la empresa.
Todas estas funciones se pueden gestionar desde un contador de horas de trabajo en remoto; por supuesto, algunas funcionalidades pueden variar según el software y los requerimientos de cada empresa, además es importante tener en cuenta si cumplen las exigencias de la ley para evitar multas y sanciones.
