El tiempo, es la herramienta más importante para llevar a cabo nuestras actividades y acciones. También, lo encontramos como un limitante para realizarlas. Ya de por sí, para estudiar, pasar tiempo con la familia y trabajar, se debe llevar un control del tiempo que invertimos en cada una de ellas.
Si eres propietario de un negocio o empresa, el tiempo será tu mejor aliado y enemigo. Debes ser riguroso en el cómo y en qué inviertes cada minuto de tu día, para que al final de este, hayas logrado hacer todo lo que necesitas para tu negocio y a la vez tengas tiempo para descansar e invertir algo de él en el ocio.
Puede ser complicado organizar nuestras actividades diarias y sobretodo, medir y determinar un tiempo para cada una de ellas. Todo se basa en planificación y prioridad, si no logras visualizar la idea con claridad, echa un vistazo a los siguientes pasos.
- Ten una agenda
A no todos nos agrada la idea de escribir cada una de las actividades que debemos realizar durante el día. Sin embargo, es la mejor forma de organizar e invertir tu tiempo. Llevar una planificación de todas las cosas que debes hacer te ayuda a determinar cuánto tiempo le estás dedicando a cierta actividad. De esta forma, sabrás a cuáles les puedes dedicar menos y cuáles otras requieren más de tu atención.
También te sirve como memorándum, en ocasiones tendrás demasiadas actividades que hacer, y puede ser difícil recordar cada una de ellas, sobretodo la hora exacta en la que necesitas hacerlas o asistir a estas.
- Sé flexible
No seas completamente estricto en el horario que le asignas a cada actividad. Recuerda que siempre pueden surgir emergencias e imprevistos que puedan requerir de varios minutos o incluso horas de tu tiempo. Lo más adecuado es que asignes un espacio de tiempo entre cada actividad y no llenes tu agenda de una situación tras otras.
Además, es bastante útil tener tiempo extra si deseas pasar más tiempo con tus seres queridos. No olvides que la recreación y tiempo en familia es importante.
- Prioriza tus actividades
En muchas ocasiones, en especial cuando estás comenzando como propietario, todas las actividades te parecerán igual de importantes. Esto sólo ocasionará que no sepas cuál escoger antes de otra ni cuánto tiempo invertir en cada una.
Para determinar cuál merece una prioridad más alta que las demás, toma en cuenta el tiempo que tienes para llevarla a cabo, el beneficio y cómo puede afectar el posponerla para realizar otras. Una vez tengas todos estos factores claros, será sencillo saber identificar una verdadera prioridad de una actividad que puedes dejar para después.
- Piensa en ti antes que los demás
No tendrá valor que sigas todos los pasos anteriores si no logras poner tu tiempo sobre el de los demás.
El tiempo es valioso, pero el tuyo aún más. Puede sonar un poco duro y egoísta, pero si tienes una fecha u horario determinado para una cita o actividad, que los demás respeten este hecho.
Puede que requieras hacer excepciones en varias ocasiones, pero no hagas una costumbre el atender o realizar actividades fuera del horario que ya tienes planificado, en especial si es sólo por ahorrarle tiempo a alguien más. Tú estás antes que nada.
- Aprende a delegar
No siempre tendrás tiempo para hacer todo tú solo, incluso si lo tienes, estarías exigiéndote tanto física como mentalmente.
Aunque es difícil confiar parte del trabajo a otra persona, ya que siempre creemos que únicamente nosotros podemos hacerlo bien, es necesario. Comienza a darle más responsabilidades a empleados o compañeros de negocios en los que confías y sean más cercanos a ti. De esta forma, tendrás más tiempo para invertir en actividades de recreación o sencillamente poner toda tu atención y tiempo a las más importantes.
- Una cosa a la vez
Un error muy común, es pensar que el realizar varias actividades a la vez ahorrarás parte de tu tiempo.
Hacer esto conlleva más desventajas que ventajas. No sólo estarás saturando tu tiempo, sino que a la larga invertirás más de él ya que reducirás la efectividad con la que haces cada una lo que por consecuencia ocasiona, que cometas más errores en el proceso y no termines ninguna de ellas de forma eficiente.
Ve con calma y realiza una a la vez lo más rápido que creas capaz de hacerla, pero tampoco te apresures y dedica el tiempo que necesita cada una.
