Cuando hablamos de la contabilidad administrativa, nos referimos a una unidad eficaz que presentan ciertas empresas. En general, este sistema es el que ofrece informaci贸n a los 谩mbitos administrativos, en donde toda la informaci贸n recogida all铆 se usa para todas las actividades internas de la empresa.
Los contadores administrativos tendr谩n la tarea de crear informes detallados acerca de la contabilidad interna de la empresa, que ser谩n utilizados por otros sectores de la misma para tomar decisiones referentes a las actividades diarias de ella, pero siempre a nivel interno.
Una empresa que cuente con dicha unidad, siempre tendr谩 una soluci贸n r谩pida, datos y cifras reales, as铆 como tambi茅n planes para lograr un fin com煤n.
Ejemplos de la contabilidad administrativa
Con estos ejemplos podr谩s entender mejor lo que es la contabilidad administrativa:
- El contador administrativo se encuentra en el proceso de planificaci贸n de una serie de acciones necesarias para alcanzar unos objetivos propuestos a nivel general de la empresa, los cuales se apoyan en la informaci贸n que el anteriormente ha recopilado y ordenado en un informe.
En el informe 茅l ha presentado toda la parte de las operaciones de la empresa, que se han llevado a cabo por medio de diferentes herramientas de gran utilidad como lo son los presupuestos, informes de costos y dem谩s.
Toda esa informaci贸n ser谩 presentada a los encargados de la empresa, que tomaran las decisiones claves para que la empresa prospere y sobresalga de todas las otras empresas que existen en el sector industrial.
La informaci贸n que el contador ha recopilado estaba organizada de acuerdo a su m茅todo de trabajo y lo solicitado por la unidad de mayor rango. Todo presentado de forma ordenada y con la informaci贸n de los movimientos internos y externos que ha llevado la empresa.
- El administrador ha realizado una serie de informes referentes a su unidad de trabajo, en la cual ha plasmado todos los ingresos de mercanc铆a que ha recibido la empresa, al igual que todas las ventas efectuadas en cierto periodo de tiempo. Todo de forma detallada, con la fecha de ingreso y salida de todos los productos para entregarle un buen control a los gerentes.
Toda esa informaci贸n pasa a otra unidad, una encargada de controlar la cantidad de mercanc铆a existente. El informe se realiz贸 con el fin de enviar la informaci贸n de los productos en existencia, cuales son, la cantidad exacta y el tiempo de almacenamiento.
Los gerentes se encargar谩n por medio del informe de decidir si es hora de pedir m谩s mercanc铆a a los distribuidores, cuales productos y la cantidad necesaria dependiendo de la demanda del mismo por parte de los compradores, todo eso con el fin de mantener a la empresa activa y con mercanc铆a para vender, brind谩ndole al cliente un buen servicio.
- El contador administrativo se encarga de establecer procesos mediante los cuales se conseguir谩n todos los beneficios planteados, en donde los trabajadores de la empresa deben asegurarse de cumplirlos correctamente para que todos los recursos de la misma compa帽铆a sean utilizados de forma correcta.
Toda la informaci贸n que el contador plasm贸 en los informes es 煤til en todo el proceso que van a seguir los trabajadores. El encargado pone datos positivos a manera de incentivar y motivar a los empleados, para que cumplan todos los objetivos que desea el due帽o de la compa帽铆a.
Con el informe inicial y el informe final, el contador realiza una comparaci贸n para evaluar como fue el proceso y el resultado, si este fue exitoso o si no cumpli贸 las expectativas esperadas. Revisa cuales fueron los errores para corregirlos en un futuro, para as铆 lograr la efectividad que tanto buscan.
- El contador debe tomar una decisi贸n para la empresa, debe seguir una serie de pasos para tomar una decisi贸n correcta que resulte ser positiva para todos.
- Analizar la situaci贸n que est谩 causando problemas en la empresa, verlo de forma profunda para ver los pros y los contras de ella.
- Debe reconocer el problema ante los encargados de la compa帽铆a, para que ellos est茅n al tanto de dicha situaci贸n, para luego hacerla conocer ante todo el personal para que se tomen ciertas medidas.
- El contador debe buscar los datos y la informaci贸n necesaria de dicho problema, ya que debe plasmarla en un informe.
- Despu茅s de entregar el informe, todos los que les compete el problema deben buscar y llegar a una soluci贸n final o varias opciones, eso se toma a partir de los datos obtenidos.
- Con las alternativas ya habladas, deben escoger cual es la mejor para enfrentar el problema, evaluarla de forma cr铆tica y compararlas con las dem谩s presentadas.
- El contador administrativo debe poner en pr谩ctica la propuesta a la soluci贸n del problema, para atacarlo de forma directa y puedan obtener lo que tanto esperan.
- Durante todo el proceso de soluci贸n, el contador administrativo debe evaluar dicho proceso y ver si este est谩 funcionando de la forma antes planteada, siguiendo de cerca todas las acciones que llevan a una soluci贸n final.
La parte m谩s importante de este proceso, son los datos que presenta a los encargados, de 茅l depende la decisi贸n de cada uno de ellos.
- Lleg贸 fin de mes y la empresa se est谩 quedando sin mercanc铆a disponible para la venta. El contador debe encargarse de obtener toda la informaci贸n acerca del inventario disponible para tomar acci贸n en dicho problema.
Realiza un an谩lisis de los productos m谩s vendidos y los que tienen m谩s demanda 煤ltimamente, para as铆 saber que datos incluir en el informe que va a entregar a la unidad de compras y ventas. Antes de concluir el informe, el realiza una comparaci贸n de precios de todos los proveedores disponibles, para que as铆 la empresa tenga un mayor beneficio a la hora de sacar los c谩lculos de las ganancias.
Dependiendo de la forma de trabajo del contador administrativo, puede presentar una lista con los productos disponibles, costo, fecha de caducidad y elaboraci贸n, productos menos vendidos, y colocar sus respectivos datos de manera que el encargado de la unidad pueda analizar y tomar una decisi贸n coherente.
El contador para ayudar a la unidad de ventas, realiza un plan bien elaborado que presenta ante los encargados, ya que a 茅l le concierne que la empresa presente una buena cantidad de ventas para cerrar el mes de manera exitosa. El informe presentado tiene plasmado una serie de tips para llamar la atenci贸n del p煤blico, un descuento que pueden tener ciertos art铆culos.
