Conocer la base de la planificación de los recursos humanos requieren atención a conceptos fundamentales como la importancia de la planificación de los recursos humanos, sus objetivos y la incidencia que este proceso implica para las organizaciones.
La administración del personal evolucionó de una función fundamentalmente basada en los procesos de los años ochenta a un componente organizativo que abarcaba todos los aspectos y que promovía el valor del capital humano.
La planificación de recursos humanos basada en los principios rectores de recursos humanos garantiza un componente bien estructurado que sincroniza la filosofía organizacional y la estrategia de recursos humanos.
¿Qué es la planificación de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos es un proceso permanente de planeación sistemática que consiste en prever la demanda y rotación de personal de una organización, siendo un proceso esencial para la gestión eficiente del personal y, por consiguiente, el buen funcionamiento de la organización para el logro de las metas y objetivos de la misma.
Para Werther William (2008), “La planeación del capital humano es una técnica que tiene como objetivo estimar la demanda futura de personal de una organización. Mediante esta técnica, los gerentes de línea y los especialistas de personal pueden desarrollar planes que apoyen la estrategia de la organización…”(Pág. 124).
Básicamente, mediante la planificación de recursos humanos se puede determinar los perfiles laborales que necesitara la entidad y cuantos puestos; de esta manera, el departamento de RRHH puede planificar las actividades de reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación del personal según las necesidades de la empresa.
Importancia de la planificación de recursos humanos
La importancia de la planificación de recursos humanos radica en la necesidad de captar, conservar y mejorar la calidad de los recursos humanos, acorde a las necesidades de la entidad, asegurando la dotación necesaria de personal en el momento requerido.
En este sentido, la planificación de personal es sumamente importante, ya que, permite suministrar a la entidad el personal adecuado acorde a los requerimientos del puesto de trabajo, a fin de garantizar el máximo desempeño y productividad laboral.
Pues, a través del personal, las organizaciones pueden alcanzar la eficiencia y eficacia para el logro de sus objetivos, haciéndolas más competitivas.
Además, a través de la planificación de recursos humanos se puede desarrollar una estructura organizativa viable y óptima, mediante la identificación del perfil y la cantidad de empleados que se requieren para lograr las metas y objetivos de la organización.
Para ello, los responsables de la planificación de RRHH deben saber identificar las fortalezas debilidades de la plantilla laboral, y desarrollar estrategias que les permitan a los empleados capacitarse de forma continua para el mejoramiento de sus capacidades y que a su vez los motive a seguir mejorando.
Pues para muchas empresas reconocer y abordar el problema de obsolescencia profesional de su plantilla y la necesidad de ofrecer oportunidades de capacitación, es una falla que se debe en gran medida a la falta de planificación de recursos humanos.
Objetivos de la planificación de recursos humanos
La planeación de recursos humanos tiene como objetivos los siguientes:
- Optimizar el capital humano de la organización.
- Reducir los costos de rotación de personal.
- Asegurar la suficiente dotación de la plantilla laboral, en calidad y cantidad, acorde a los requerimientos de cada situación.
- Capacitar y formar al personal, acorde a las necesidades situacionales actuales y futuras de la empresa.
- Mantener motivado al personal.
- Mejorar y promover el buen ambiente laboral.
- Contribuir con el aumento de la productividad de empresa.
La necesidad de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno e incluso a los cambios internos de las organizaciones, exigen que estas tengan personal cada vez más capacitado; por ende, la planificación de RRHH para muchas empresas se ha convertido en una prioridad; ya que, a través de una buena planificación, se puede aprovechar el máximo potencial del capital humano con un foque hacia el futuro.
Como planificar y prever los recursos humanos
Para muchas empresas, el proceso de planificar y prever las necesidades de personal, solo ocurre cuando hay una vacante para buscar cubrir dicho vacío, y suele ser muy efectiva cuando las empresas son pequeñas.
Sin embargo, las grandes industrias no pueden correr el riesgo de esperar a quedarse sin personal para planificar los recursos humanos, pues podría incluso producirse una paralización del proceso productivo por falta de personal.
Para ello es necesario desarrollar programas estratégicos enfocados en que exista la cantidad y el tipo de empleados necesarios para ejecutar las actividades elementales para el buen funcionamiento de la organización.
Planificar y anticipar las necesidades del personal deben ser acordes a las estrategias empresariales de la entidad, tomado en cuenta los factores internos y externos a la misma.
Según un proyecto académico creado por la Universidad Católica Boliviana San Pablo, Bolivia (2007) “La planeación estratégica de recursos humanos contiene dos pasos importantes para toda organización: El establecimiento de competencias del personal y la planeación de la incorporación a la organización del personal idóneo para el momento preciso.”
En este sentido, la planificación de recursos humanos debe tener claramente definido cuál es perfil de cada uno de los integrantes de la plantilla laboral y prever la incorporación de nuevo personal cuando la situación así lo requiera, haciendo el seguimiento respectivo para asegurar que cumpla con los requerimientos y expectativas del puesto.
Integrando los Recursos Humanos
Los recursos humanos satisfacen las necesidades de la organización, de arriba a abajo, incluyendo a todos los miembros de su fuerza de trabajo. Por lo tanto, la integración de las funciones de recursos humanos con los objetivos generales de la organización es un principio que no puede pasarse por alto. La importancia de la integración de los objetivos de RH y de la empresa se basa en el principio mencionado anteriormente: subrayando la importancia de los RRHH.
Las actividades de recursos humanos que son simplemente una extensión de la gestión son signos de mala planificación y la falta de adoptar ideas de futuro que mejoran la rentabilidad de la empresa.
Un artículo de la revista “Entrepreneur” titulado apropiadamente titulado “Integración de la función de recursos humanos con el negocio“, básicamente plantea la necesidad de los integrar la gestión de los recursos humanos a las estrategias empresariales.
Dicho esto, un enfoque holístico del principio de integración de la planificación de los recursos humanos garantiza que los recursos humanos se comprometan plenamente con las metas de la organización.
Recursos Humanos y la informática
La tecnología de información de recursos humanos (HRIT) contribuye en gran medida a la funcionalidad y exactitud de las actividades de recursos humanos. Muchas organizaciones compran sofisticados sistemas de información de recursos humanos (HRIS) que minimizan, o incluso eliminan, el error humano en el procesamiento de datos de empleo.
En este sentido, la informática se ha convertido en un verdadero aliado para gestionar de manera eficiente los RRHH, a través del almacenamiento de información automatizada y semiautomatizada, el cual permite planificar y hacer seguimiento al rendimiento del personal en la consecución de los objetivos.
De igual forma la informática permite llevar un control de los costos y gastos que implica el cumplimiento de las obligaciones laborales, y la incidencia que estos recursos humanos generan sobre la productividad de la empresa.
Básicamente, a través de estos sistemas de información se crea una base de datos que proporcionan información sumamente valiosa para la planificación estratégica del personal.
Referencias bibliográficas:
- WERTHER B. William (2008), Administración de personal y recursos humanos, sexta edición Ed. McGraw-Hill; México D.F.
- (2017) IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA. PERSPECTIVAS; Universidad Católica Boliviana San Pablo Cochabamba, Bolivia.
