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¿Qué es el diagrama PERT?

El diagrama PERT o técnica de evaluación y revisión de programas, es una eficaz herramienta de gestión de proyectos que se utiliza en el análisis de las actividades que se necesitan para completar un proyecto. Su diseño es apropiado para proyectos de gran escala, identificar el tiempo que se necesita para cada actividad, calculando los requisitos de menor a mayor.

Estos diagramas ofrecen una compensación gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto de forma clara y las dependencias entre las diferentes actividades, además permiten tomar decisiones relacionadas con las secuencias de actividades y el límite de fechas.

Diagrama PERT

Utilizar este tipo de mapa integral de fechas y actividades, permite que el equipo complete el proyecto por un tiempo más corto, lo que conlleva a resultados favorables tanto para el equipo como para los clientes.

Para qué sirve el diagrama PERT

Este diagrama se utiliza en las empresas actualmente, debido a su gran cantidad de funciones, que ayudan a que se tenga el conocimiento del final del proyecto. Esto permitirá el establecimiento de una eficaz comunicación entre el ejecutor del proyecto y el cliente.

En tal sentido, se puede decir que este método cumple con los siguientes aspectos:

  • Tiene como característica principal la duración de las actividades.
  • Evalúa cada uno de los cambios durante el desarrollo del proyecto.
  • Trata de cumplir con específicas fechas de entrega.
  • Funciona por medio de las relaciones que se obtienen de los elementos que componen las actividades relacionados con el orden de ejecución.

Cómo realizar un diagrama PERT

Para realizar un diagrama PERT, se deben tener disponibles todas las actividades que pertenecen al proyecto, el tiempo de duración y la relación entre ellas. Es por eso, que cuando se realiza este tipo de diagrama, se debe utilizar un espacio de trabajo gráfico y seguir los siguientes pasos:

Ordenar las actividades

  • En el primer paso se tienen que representar las actividades de manera ordenada tanto al inicio como al final del proyecto, también se debe indicar a través de flechas el orden de ejecución y el tiempo de duración en cada uno de los cuadros.
  • Incluir esta información permite facilitar la comprensión y ejecución del diagrama, esto se debe a que las primeras actividades deben realizarse una vez que se inicie el proyecto.
  • El proyecto finaliza cuando se hayan completado todas las actividades que no comprenden actividades posteriores. Es importante colocar en las áreas superiores el nombre y el tiempo de actividad.

Realizar el cálculo de la primera fecha de inicio

  • La primera fecha es la que más se acerca al inicio en donde las actividades se comienzan a realizar, teniendo en cuenta los vínculos que tienen las actividades precedentes.
  • Dentro del diagrama PERT se puede observar dentro del área inferior derecha cada una de las actividades.
  • Hacer su cálculo es muy sencillo, para esto se debe comenzar con la asignación de un 0 como fecha de inicio, esto indicará que el proyecto comienza el día 0. A partir de allí, la primera fecha de una actividad se sumará más el tiempo que durará la actividad.
  • Si existe más de una actividad precedente, se tiene que hacer el cálculo con todas las actividades y se mostrará el que contenga mayor valor.

Calcular de la última fecha de inicio

  • Al llegar al final del diagrama, se tiene que hacer el cálculo de la última fecha de inicio, este valor se encuentra dentro del área inferior izquierda de cada una de las casillas.
  • Para hacer este cálculo, se debe asignar la última fecha de inicio de la misma forma que la primera fecha de inicio y se realiza una operación parecida a la anterior.
  • Se hace de izquierda a derecha y se resta la última fecha de inicio de la actividad posterior y el tiempo que dura la actividad donde se realice el cálculo. Si existe más de una actividad, el cálculo se realiza con todas las actividades posteriores y se tiene que mostrar el menor valor.

Ingresar las actividades del diagrama del proyecto

  • Se deben incorporar las actividades dentro del diagrama junto al tiempo pautado para su finalización.
  • En ese caso, el diagrama PERT facilitará una línea de tiempo de forma gráfica para el proyecto y de ese modo ayudará a que se logre determinar el desarrollo del proyecto.

Ventajas del diagrama PERT

Uno de los aportes fundamentales de este modelo es ofrecer una visión integral de todos los procesos. A partir de allí, se crean una serie de beneficios de gran valor como los siguientes en la realización de proyectos:

  • Optimiza la toma de decisiones y la planificación del proyecto.
  • Permite mejores formas de trabajo.
  • Facilita la presentación de datos e integración de los que estén interesados en el proyecto.
  • Tiene en cuenta las dependencias de las actividades.
  • Mejora el tiempo de ejecución de las evaluaciones.
  • Permite que las planificaciones sean más realistas y efectivas.
  • Promociona la ejecución de un plan eficaz para cada proyecto.
  • Mejora el cumplimiento de los presupuestos y plazos estimados.

Desventajas del diagrama PERT

Como todo modelo, este también cuenta con algunas desventajas como las que se muestran a continuación:

  • Las planificaciones no son promovidas con flexibilidad.
  • Requiere de un gran esfuerzo al ejecutarse de forma individual, esto se debe a que su desarrollo cuanta con diferentes actividades.
  • No contiene suficientes datos cuando se realiza un diagrama PERT online.
  • Es un modelo predictivo, sin embargo, no es un método rápido.
  • Una medida es el factor tiempo, ya que al fallar uno de los datos durante el desarrollo de las actividades, plazos, cambios de fechas o alguna otra variación dentro de la gestión de recursos, se vendría abajo por completo la red PERT.

Lo mejor de utilizar un diagrama de PERT, es que tiene la posibilidad de satisfacer a empleados y clientes. Al utilizarse los datos de los diagramas eficazmente pueden disminuir el proceso de toma de decisiones y le brinda al equipo las responsabilidades que requiere el proyecto.

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