InicioGestión de Proyectos¿De qué se trata la metodología Scrum?

¿De qué se trata la metodología Scrum?

Scrum se trata de un cronograma de actividades basado en la metodología Scrum. Estas actividades, se centran en proyectos que se dividen en Sprints o bloques con la finalidad de revisar continuamente e ir mejorando cada una de sus fases. Esta metodología fue creada por Ikujiro Nonaka y Takeuchi para el desarrollo de nuevos productos de empresas tecnológicas.

¿Qué es la metodología Scrum?

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La metodología Scrum es una técnica que sirve para trabajar en equipo a través de Sprints o interacciones, es una metodología rápida que tiene la finalidad de planificar y controlar proyectos en donde se eleva la incertidumbre debido a los cambios que surgen en último momento.

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Es un proceso donde se aplica regularmente un conjunto de prácticas eficientes para trabajar de forma grupal y colaborativa para que se obtengan resultados favorables de un determinado proyecto. Estas prácticas por lo general se apoyan unas con otras y se estudian de manera altamente productiva.

Este método hace entregas regulares y parciales del producto final, dándole la mayor prioridad debido al beneficio que le aporta al proyecto. Esto significa, que esta metodología es la más indicada para la ejecución de proyectos donde se necesiten resultados rápidos, competitividad, ambientes complejos, innovación, productividad y flexibilidad entre otros.

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Características de la metodología Scrum

Esta metodología reconoce las siguientes características:

  • Mayor productividad: Esto se consigue debido a la motivación del equipo que trabaja con autonomía y organización.
  • Cambios flexibles: Tiene gran capacidad para reaccionar ante cualquier cambio de requerimiento que surgen por la necesidad de los clientes y por los cambios constantes del mercado, por lo tanto, es un método que se adapta fácilmente a los cambios relacionados con proyectos complejos.
  • Cumplimiento de expectativas: El cliente crea sus expectativas y expresa el valor que le ofrece cada requisito del proyecto, para que el equipo los analice y con la información obtenida establezca las prioridades.
  • Aumenta el regreso de la inversión: Sólo se permite la producción de software con las prestaciones con mayor valor de negocio aportadas debido a la prioridad que tiene el regreso de inversión.
  • Disminución del Time to Market: El cliente puede comenzar a usar las funciones del proyecto con mayor importancia antes de que este finalice.
  • Predicciones de tiempos: A través de este método se puede saber cuál es la velocidad media del equipo por Sprint, ya que ofrece la posibilidad de estimar el tiempo de disposición de las funcionalidades que aún se encuentran en proceso.
  • Disminución de riesgos: A pesar de realizar las funciones de mayor valor y saber la velocidad que tiene el equipo para avanzar en el proyecto, evita la posibilidad de riesgos con anticipación y eficiencia.
  • Mejor calidad de software: El sistema de trabajo y la necesidad de adquirir funcionalidad luego de cada insistencia mejora con calidad superior el proceso de un software.

Fundamentos de la metodología Scrum

Las empresas que utilizan metodología Scrum se basan en los siguientes fundamentos:

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  • El desarrollo que incorpora los requisitos del proyecto en bloques temporales fijos y reducidos.
  • Luego de cada iteración el cliente puede ver los resultados adquiridos y de ese modo tome las decisiones adecuadas según lo observado.
  • Los equipos están compuestos por un mínimo de tres personas y por un máximo de nueve personas.
  • La eficiencia del equipo, se responsabiliza de entregar los requisitos, ya que tienen la autoridad necesaria para desarrollar, organizar y cumplir con su trabajo.
  • Se prioriza lo que tenga mayor valor para el cliente.
  • Es un método que fija máximos de tiempo con la finalidad de alcanzar los objetivos pautados.
  • Sistematiza la comunicación y la colaboración en el equipo y también con el cliente.
  • El equipo suele sincronizarse constantemente y se adapta a las funcionalidades que sean necesarias.

Roles de la metodología Scrum

Dentro del sistema de trabajo de esta metodología existen diversos roles como los siguientes:

  • Equipo de desarrollo: Se trata del equipo de trabajo que lleva el producto a la realidad que necesita el cliente, por lo tanto, debe ser eficiente y organizado.
  • Product owner: Se trata de la persona que está en contacto directo con el cliente y determina las prioridades del proyecto, ya que representa a la empresa.
  • Stakeholders: Son aquellos que se interesan por el producto y a su vez observan su desarrollo, bien sea como patrocinadores, directivos de la empresa o clientes, entre otros.
  • Scrum master: Se refiere al facilitador del proyecto que se responsabiliza por gestionar las dinámicas del equipo de trabajo para que el método sea comprendido y aplicado en la empresa y de esa forma llegar al objetivo final.

Ventajas y desventajas de la metodología Scrum

Esta metodología comprende una serie de ventajas y desventajas como todo sistema de proyectos.

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Ventajas del método Scrum

  • Ofrece lo necesario para cambiar de enfoque cuando el proyecto lo requiera.
  • Promueve la necesidad de gestionar rápidamente y la revisión por parte del cliente.
  • Crea productos listos para la exposición en el mercado en poco tiempo.
  • Permite visualizar el desarrollo del proyecto continuamente.
  • Fomenta la comunicación interna a través de reuniones continuas para mejorar el proceso y rectificar los errores.

Desventajas del método Scrum

  • Cuando el cliente realiza demanda durante el proceso el proyecto podría estancarse, por lo tanto, se deben establecer límites de fechas.
  • Debido a que se trata de un trabajo exigente, es importante contratar a personas capacitadas para que no surjan fallas durante el desarrollo del proyecto.
  • En caso de que los objetivos no se encuentren bien definidos, existe la probabilidad de que se presenten equivocaciones durante todo el desarrollo del proyecto.
  • Si el equipo no tiene confianza, podría descontrolarse y disminuir el rendimiento, lo que conllevaría a desviar el propósito del sistema de trabajo.

La metodología Scrum es aplicable en todo tipo de empresa y en definitiva es un modo de trabajo en equipo donde se incrementan procesos dentro de un proyecto para obtener favorables resultados. Para que esto se logre, se establecen cortos períodos laborales que tengan patrones similares.

Josefina Pacheco
Licenciada en Comunicación Social - Administración de Empresas Redactora Independiente.
Web y Empresas (Ago 3, 2021) ¿De qué se trata la metodología Scrum?. Retrieved from https://www.webyempresas.com/metodologia-scrum/.
"¿De qué se trata la metodología Scrum?." Web y Empresas - Accessed Ago 3, 2021. https://www.webyempresas.com/metodologia-scrum/

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