La rotación de inventario es uno de los indicadores clave que utilizamos en la gestión de inventarios para medir cuántas veces, durante un período determinado, un inventario es vendido y reemplazado. Esto nos permite evaluar la eficiencia con la que gestionamos los productos en stock y nos da una idea clara de si estamos manejando correctamente la oferta frente a la demanda.

En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo se calcula este indicador y te proporcionaremos ejemplos prácticos para que puedas aplicarlo en diferentes situaciones.

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario mide cuántas veces se ha vendido y repuesto un inventario durante un período de tiempo, generalmente un año. Este indicador nos ayuda a determinar si estamos almacenando los productos de manera eficiente, o si, por el contrario, tenemos exceso de stock, lo que puede generar costos innecesarios o, en el peor de los casos, pérdida de productos.

El cálculo es bastante sencillo, pero la interpretación es lo que realmente importa. Si la rotación es muy baja, significa que los productos permanecen mucho tiempo en el almacén, lo que puede implicar una mala gestión de inventario o una baja demanda.

Por otro lado, una rotación alta puede indicar que los productos se están vendiendo rápidamente, lo que sugiere que la demanda es alta, pero también puede implicar que no estamos manteniendo suficiente inventario para satisfacer esa demanda, lo que puede resultar en quiebres de stock.

Fórmula de rotación de inventario

La fórmula más comúnmente utilizada para calcular la rotación de inventario es la siguiente:

En esta fórmula:

• Costo de los bienes vendidos (COGS): es el costo total de los productos que vendiste durante un período determinado. Este valor lo encuentras en el estado de resultados de tu empresa.
• Promedio de inventario: es el promedio del valor del inventario que mantuviste durante ese mismo período. Para calcularlo, se suman el inventario inicial y el inventario final, y se dividen entre dos.

3 Ejemplos prácticos de rotación de Inventario

Vamos a desglosar un poco más este proceso con ejemplos prácticos.

Ejemplo 1: rotación de inventario de productos terminados

Imagina que gestionas una fábrica de bicicletas. A lo largo del último año, el costo de los bienes vendidos fue de $600,000, y el promedio de inventario de productos terminados (bicicletas listas para la venta) fue de $150,000. Aplicamos la fórmula de rotación de inventario para productos terminados:

Este valor de 4 significa que el inventario de bicicletas se vendió y reemplazó cuatro veces durante el año. En este caso, una rotación de 4 puede considerarse adecuada, ya que indica que las bicicletas se están vendiendo a un ritmo constante sin quedarse demasiado tiempo en el almacén.

¿Qué significa este valor?

• Rotación adecuada: Si la rotación de inventario de productos terminados es demasiado baja (por ejemplo, menor a 2), es posible que tengas un exceso de productos almacenados que no se están vendiendo, lo cual puede generar costos adicionales en almacenamiento, depreciación y riesgo de obsolescencia. En este caso, deberías revisar tu estrategia de ventas y analizar si la demanda es más baja de lo esperado.
• Rotación demasiado alta: Si la rotación es muy alta (mayor a 8, por ejemplo), puede que estés vendiendo las bicicletas rápidamente, pero también podrías estar enfrentándote a un problema de falta de stock. Esto podría llevar a perder ventas porque no tienes suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda. En este caso, es recomendable ajustar tu producción para evitar quiebres de stock.

Ejemplo 2: Rotación de inventario de materia prima

Imagina que gestionas una fábrica de muebles, y en tu inventario tienes principalmente madera, clavos, y otros insumos necesarios para la fabricación de productos. Durante el último año, el costo de los bienes vendidos fue de $200,000 y el promedio de inventario de materia prima fue de $40,000. Aplicamos la fórmula:

En este caso, la rotación de inventario de materia prima es 5, lo que significa que tu stock de materia prima se renovó cinco veces en un año. Esto sugiere que estás utilizando la materia prima de manera eficiente, asegurándote de que los materiales no se queden almacenados durante largos períodos de tiempo, lo cual es especialmente importante en el caso de productos como la madera, que puede deteriorarse con el tiempo.

¿Qué podrías hacer para mejorar la rotación de materia prima?

• Optimizar el reabastecimiento de materiales: Si la rotación es muy baja, puedes estar comprando demasiada materia prima. Un análisis más profundo de la demanda y del ciclo de producción podría ayudarte a ajustar mejor tus compras, evitando el almacenamiento innecesario.
• Negociar acuerdos con proveedores: Para evitar sobrestoks, puedes negociar con tus proveedores entregas más frecuentes en cantidades menores, lo que te permitirá mantener un flujo constante de materiales sin ocupar mucho espacio en el almacén.

Ejemplo 3: Rotación de inventario de productos en proceso

Ahora, imagina que gestionas una planta de fabricación de productos electrónicos, donde parte del inventario incluye componentes en proceso de ensamblaje, como placas madre y pantallas que aún no se han convertido en productos finales. Durante el último año, el costo de los bienes vendidos fue de $500,000, y el promedio de inventario de productos en proceso fue de $100,000. Vamos a calcular la rotación:

Este valor de 5 indica que el inventario de productos en proceso se completó y se transformó en productos terminados cinco veces en el año. En una planta de producción, una rotación de productos en proceso saludable es fundamental para evitar cuellos de botella en la línea de producción. Si la rotación es baja, los productos en proceso pueden estar acumulándose, lo que significa que la producción está avanzando más lentamente de lo esperado.

¿Qué podrías hacer para mejorar la rotación de productos en proceso?

• Mejorar la eficiencia en la línea de producción: Si la rotación es baja, es probable que el proceso de producción esté siendo ineficiente. Puedes analizar cada etapa del proceso para identificar posibles mejoras, como la automatización de ciertos pasos o la capacitación de los empleados para reducir el tiempo que los productos pasan en cada fase.
• Implementar técnicas de manufactura ajustada (lean manufacturing): Esta metodología te ayudará a reducir los desperdicios y optimizar el flujo de trabajo, lo que permitirá que los productos en proceso avancen de manera más eficiente hasta convertirse en productos terminados.

Conclusión

El cálculo de la rotación de inventario es una herramienta esencial para gestionar de manera eficiente tu inventario. Al entender cuántas veces renuevas tu stock durante un período determinado, puedes ajustar tus compras y reducir costos. Recuerda siempre interpretar los resultados en función de tu industria y tipo de producto, ya que una rotación ideal puede variar significativamente. Con los ejemplos prácticos que te hemos presentado, esperamos que te sientas más cómodo aplicando este concepto a tu propio negocio.