Hace ya tiempo que las VPN se consolidaron entre las herramientas de seguridad digital más importantes para cualquier empresa, pero su importancia es incluso más crítica en el departamento de Recursos Humanos. Pocos departamentos de una compañía gestionan una información tan valiosa como esta, así que resulta fundamental adoptar las mejores medidas de seguridad digital para proteger estos datos.
Prevención de filtraciones
La información almacenada en las bases de datos de los departamentos de Recursos Humanos incluye una gran cantidad de datos privados críticos de miles de personas. No solo se trata de los currículums de los candidatos a los puestos de trabajo ofrecidos por una empresa, sino que además incluye mucha más información del personal contratado por la compañía. Entre los datos más sensibles está la información bancaria necesaria para el pago de sus salarios.
Mediante la instalación de un VPN router en las oficinas de la compañía, la información gestionada por Recursos Humanos puede estar mucho más a salvo gracias al cifrado de la red. Cada vez que se reciba un currículum, se realice una comunicación por internet o se acceda a una base de datos en la nube, la empresa podrá mantener esta información crítica lejos de miradas indiscretas.
Asistencia para el teletrabajo
Los tiempos cambian, y cada vez es más frecuente que buena parte del personal de una compañía trabaje de forma remota. Tanto si este teletrabajo se realiza de forma permanente o si solo es esporádico, conectarse a las redes de la empresa desde dispositivos ubicados lejos de sus oficinas supone un serio riesgo de ciberseguridad. Por fortuna, las VPN pueden prevenir este tipo de riesgos.
El cifrado de estas redes permite mantener la información a salvo cuando se gestiona de forma remota, y supone un alivio muy importante para los equipos informáticos a cargo de mantener los datos de la empresa protegidos. Esto permite que el personal de Recursos Humanos pueda conciliar su vida familiar y laboral más fácilmente, y lo mismo puede decirse de muchos otros departamentos que también pueden disfrutar de las ventajas del teletrabajo.
Acceso a recursos
Una gran cantidad de recursos digitales –desde plataformas de gestión online hasta suscripciones a distintas apps de ofimática– dependen en buena medida de la ubicación desde la que nos conectamos a sus páginas web. La dirección IP de los dispositivos que acceden a estos recursos determina entonces el precio que debemos pagar por sus suscripciones, o, incluso, puede determinar si tenemos o no acceso a ellos.
Con una VPN podemos cambiar la dirección IP desde la que navegamos por internet, y gracias a esto el departamento de Recursos Humanos puede flexibilizar mucho más su acceso a este tipo de recursos. El ahorro en suscripciones a plataformas de SaaS, o la posibilidad de acceder a herramientas de gestión que de otro modo no estarían disponibles, supone una ventaja clave para el departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía.
Cumplimiento normativo
Las filtraciones de datos sufridas por una empresa no solo tienen un gran impacto en su reputación, sino que además pueden presentar toda una serie de problemas legales. Las normativas nacionales e internacionales en materia de Protección de Datos son cada vez más estrictas ante el incremento de los hackeos y las filtraciones, así que adoptar medidas de cifrado como una VPN resulta esencial para su cumplimiento.
Evitar este tipo de filtraciones y cumplir a rajatabla con el marco legal puede traducirse en un gran ahorro en posibles multas. Estas multas están siendo especialmente severas en los últimos años y pueden suponer un costo considerable para cualquier compañía, ¡así que definitivamente más vale prevenir que curar! Ese dinero nos dará un rendimiento mucho mejor si se invierte en el crecimiento de la empresa.
