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5 claves para elegir correctamente un software ERP

Un software ERP puede ser una herramienta muy beneficiosa para cualquier empresa gracias al implemento que otorga para su eficiencia y la simplificaci贸n que ofrece para la informaci贸n, las decisiones y la eficacia vinculada a ellas. Es por ello que queremos suministrarte algunos ejemplos en este art铆culo acerca de c贸mo pueden ayudarte y qu茅 factores debes tener en cuenta para conseguir que su impacto sea m谩ximo en su implantaci贸n. Lo haremos a trav茅s de cinco claves para elegir correctamente el software ERP para tu empresa. Muy atento porque con toda probabilidad te ser谩n de gran ayuda.

1.- Identificar y evaluar las necesidades de nuestra empresa

El primer punto que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un software ERP es la naturaleza de nuestra propia empresa. En efecto, no solo debemos identificar bien cu谩les son sus necesidades sino al mismo tiempo c贸mo podr铆a ayudarnos la implantaci贸n de un software ERP para darles soluci贸n. As铆, el primer paso podr铆amos decir que depende de nuestra propia compa帽铆a y no del ERP en s铆 (revisa la definici贸n de un ERP aqu铆).聽

Para identificar dichas necesidades podemos tener en cuenta los medios t茅cnicos y humanos con los que contamos y que ser谩n los que posteriormente estar谩n involucrados con la actividad de ERP en cuesti贸n. Es muy recomendable en este sentido elaborar un listado de tareas que pueda ayudarnos a identificar nuestras necesidades y, al mismo tiempo, las soluciones que respecto a ellas podr铆a aportar nuestro software ERP.

Por ejemplo, podemos identificar nuestras necesidades respecto a nuestros clientes, entregas y stock para tratar de que nuestro software ERP nos ayude a maximizar el rendimiento de estas 谩reas buscando un control del stock id贸neo para evitar costes superfluos derivados de una mala gesti贸n o previsi贸n.聽

Igualmente, un software ERP puede ser de gran ayuda para llevar un control m谩s exhaustivo sobre todos los equipos de producci贸n con los que contamos gracias a que puede centralizar todos sus resultados para posteriormente hacer an谩lisis y c谩lculos de rendimientos y expectativas para ellos. En este sentido, es tambi茅n muy beneficioso incluir en nuestro listado las expectativas y objetivos que buscamos lograr con la implantaci贸n de nuestro software ERP.聽

2.- Prepara el equipo adecuado y f贸rmalo

Para elegir un software ERP correctamente debemos adaptar nuestro equipo a su implantaci贸n. Es recomendable escoger bien al equipo que va a estar en relaci贸n con 茅l y, si fuera necesario, encargarnos de que dispongan de una buena formaci贸n para sacarle el m谩ximo partido a nuestro software ERP. Entre el equipo que hayamos escogido, hay que crear una estructura funcional para la toma de decisiones relacionada con los distintos departamentos de nuestra empresa.聽

Dentro de esta estructura es recomendable escoger un jefe de equipo que pueda organizar las tareas y que pueda disponer un m茅todo de trabajo eficiente acorde a lo que nuestro software ERP tiene como finalidad.聽

3.- Ajustar el presupuesto

Es muy importante para escoger correctamente un software ERP contar con un presupuesto para su implantaci贸n y para poder ajustar su precio a nuestras propias expectativas. En este sentido es recomendable elegir un software ERP que se ajuste a nuestro propio sector y que, al mismo tiempo, ofrezca las suficientes alternativas como para poder prepararlo para la naturaleza de nuestro propio sector y nuestra empresa. Es por ello recomendable hacer una inversi贸n suficiente que est茅 un poco por encima de las necesidades presentes de la empresa teniendo en cuenta que se implanta precisamente para crecer.聽

4.- Obtener informaci贸n de los proveedores

Para escoger correctamente nuestro software ERP es recomendable consultar con los proveedores de ellos y saber qu茅 caracter铆sticas tiene su software, qu茅 beneficios puede aportar para nuestra empresa, qu茅 flexibilidad ofrece, qu茅 servicio de atenci贸n dispone y qu茅 servicios de consulta y ayuda para implantarlo nos garantiza. Este es un paso que debe llevarse a cabo una vez que hayamos confeccionado los anteriores pasos para poder ajustar al m谩ximo nuestra petici贸n a la oferta del proveedor en cuesti贸n. Con ello le brindaremos una informaci贸n muy valiosa para poder darnos el producto que necesitamos.聽

5.- Consulta referencias

Una de las ventajas m谩s importantes que da internet en la actualidad es que nos permite cotejar diferentes referencias de personas y usuarios que han probado un servicio antes de probar un servicio. Aprov茅chate de esta ventaja para buscar opiniones de otros usuarios y referencias de otras empresas que ya colaboren con tu proveedor de ERP. Con ello, podr谩s asegurarte de que disponen de un buen servicio y de un buen equipo de profesionales as铆 como una experiencia demostrable con empresas en general y de tu mismo sector en particular.聽

Esperamos que este art铆culo te haya servido de ayuda. Queremos recordarte que un software ERP es una herramienta protagonista en lo que se ha venido a llamar la Revoluci贸n Industrial 4.0 gracias a todas las ventajas que ofrece sobre el control y gesti贸n de cualquier empresa as铆 como por los beneficios asociados a ellos que ofrece tales como el incremento de la eficiencia, la disminuci贸n de p茅rdidas, la mejora de la calidad y naturalmente la de la gesti贸n y toma de decisiones.聽

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"5 claves para elegir correctamente un software ERP." Web y Empresas - Accessed Jun 15, 2021. https://www.webyempresas.com/5-claves-para-elegir-correctamente-un-software-erp/
"5 claves para elegir correctamente un software ERP." Web y Empresas [Online]. Available: https://www.webyempresas.com/5-claves-para-elegir-correctamente-un-software-erp/. [Accessed: Jun 15, 2021]

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