Administración de la Producción (definición, características)

La administración de la producción, es un área de estudio de la administración que se relaciona con los recursos productivos de una empresa. Esta se encarga de llevar a cabo la planificación, dirección, control, organización y mejoramiento de los diferentes sistemas que proporcionan los bienes y servicios.

Esta administración se refiere a la capacidad de direccionar y controlar los procesos a través de los insumos que pueden ser transformados en bienes y servicios, con la finalidad de obtener un resultado retribuido. Del mismo modo se encarga del estudio de la toma de decisiones dentro del funcionamiento de operaciones y de los sistemas de transformación utilizados.

Surgimiento de la administración de la producción

La administración de producción actual no tiene límites ante el control de las actividades en la empresa, por el contrario, incluye innumerables actividades, que deben tener en cuenta los cambios que se presentan en el ambiente socio – económico.

Esto no disminuye la optimización de los pasos de la producción o del sistema productivo, necesita de acciones integradas que cubren todo en relación a las actividades solicitadas, las cuales deben responder a los cambios circunstanciales y lograr el aumento de la eficiencia en general.

Características de la administración de la producción

Entre las características más relevantes de este tipo de administración se encuentran:

• Permite el equilibrio de los costos de mantenimiento.
• Sus metas y logros se enfocan en la inspección de todos los espacios de la empresa, en determinados momentos y así concentrarse en el desempeño de las diferentes actividades laborales.
• Tiene como objetivo evitar caer en deficiencias por negligencia.
• Se asegura de que el sistema de operaciones se supervise y funcione eficazmente.
• Controla de forma general, que sus funciones se cumplan con lo que se tenga programado.

Funciones de la administración de la producción

Entre las principales funciones que cumple esta administración se encuentran:

• Hacer inspecciones detalladas de las instalaciones de la empresa.
• Diseñar diversas estrategias que permiten un trabajo de producción eficiente.
• Planificar métodos nuevos que mejoren las áreas de trabajo para el mejoramiento de la producción.
• Incremento de nuevas herramientas, equipos y áreas apropiadas con el fin de facilitar la producción.
• Tomar decisiones acertadas en bien de la comodidad de los trabajadores.
• Tener buen control del sistema de producción.
• Capacitar al personal para que utilicen eficientemente los equipos y herramientas.
• Corregir los errores causados por accidentes o por falta de personal.
• Confirmar que la calidad y el inventario de producción.

Modelo del sistema de producción

Un modelo de proceso productivo consiste en:

• Objetivo: Se deben definir las características del producto.
• Insumos: Son los recursos que se usan en la producción, entre ellos se encuentran la materia prima y otros materiales, energía, la mano de obra y la información de diferentes tipos.
• Proceso de transformación: Se refiere al equipo y la planta que facilita la transformación de los insumos.
• Producto: Es el resultado del sistema de producción.
• Control: Es el método que se usa para evaluar el producto referente al objeto del sistema, además de las acciones que conducen al logro de los objetivos.

Mejoramiento de la producción

En la actualidad los clientes y los mercados son mucho más exigentes en relación con las características de producción de los bienes y servicios y cada vez existen más personas que aprecian la relación existente entre el costo y los beneficios de cada transacción.

Eso significa que las empresas están en la obligación de cambiar su sistema de producción. Toda producción puede mejorar con cualquier disminución de desperdicio. En tal sentido, se multiplica la función de la administración de producción.

Uno se trata de la conducción del sistema productivo para lograr alcanzar los objetivos establecidos y el otro tiene la capacidad de transformar los objetivos a desafíos mayores, teniendo en cuenta los cambios tecnológicos y las exigencias del mercado.

Importancia de la administración de la producción

Esta administración se hace necesaria dentro de una empresa exitosa, por eso es de gran importancia por los aspectos siguientes:

• Mejora el sistema de producción.
• Los empleados se sienten seguros.
• La supervisión permite que el trabajo se cumpla eficientemente.
• Los gastos y el mantenimiento se controlan adecuadamente.
• Se corre menos riesgo de la pérdida de materiales o producción.
• El espacio laboral es seguro y cumple las funciones correctas.

La administración de la producción tiene el objetivo de informarle a los clientes, los beneficios que tienen y como administrar adecuadamente las ganancias. Debe mostrar el producto que elabora la empresa y de esa manera formar un equipo laboral capacitado que quede satisfecho con las normativas laborales y las técnicas que pueden estimular el cumplimiento de la creación de bienes y servicios de calidad.