InicioGestión Financiera¿Cómo beneficia la facturación web a las empresas?

¿Cómo beneficia la facturación web a las empresas?

Para cualquier empresa los procesos de facturación son indispensables para poder llevar a cabo el registro y control de sus actividades operativas, no obstante, la facturación web o electrónica ha evolucionado la forma de facturar de una manera más fácil y eficiente. Hay empresas como pagalo, que son un muy ejemplo de esto.

Este sistema de facturación electrónica cada día toma más importancia en el mundo empresarial, pues evita los engorrosos trámites y papeleos de la facturación tradicional y que son susceptibles a errores y omisiones de los procesos manuales, que demás de tomar más tiempo, consume más recursos.

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La implementación de este sistema de facturación ha alcanzado una gran popularidad en todo el mundo, su sistema eficiente no solo permite optimizar los procesos de ventas, también los procesos de gestión empresarial que facilitan la toma de decisiones.

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¿Cuáles son los beneficios que la facturación web ofrece?

Este sistema de facturación web ofrece grandes beneficios para la empresa que no solamente le brinda ventajas a nivel interno, también las ayuda a mejorar las relaciones comerciales con proveedores y clientes, pudiendo emitir, entregar y recibir facturas en tiempo real, sin importar el lugar de ubicación.

Entre los beneficios que ofrece este medio de facturación se encuentran:

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·       Rapidez en los pagos:

Como este sistema de facturación es completamente electrónico, el vendedor puede fácilmente acceder al sistema y pagar las facturas lo que agiliza los procesos de pagos para finiquitar las transacciones comerciales.

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·       Reduce costos:

La información de las facturas se carga automáticamente a la web, por lo que no necesitan ser impresas, evitando gastos impresión, procesamiento, almacenamiento, tiempo, entre otros recursos que generan desembolsos de dinero que puede usarse para otros fines.

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·       Se evitan errores humanos:

Como la información se carga al sistema automáticamente para realizar el pago y cobro de facturas, se evitan posibles errores y en caso de presentarse alguno es mucho más fácil su corrección que las facturaciones tradicionales que quitan tiempo y dinero.

·       Mejora los procesos de gestión:

Este proceso brinda información a la empresa de una manera más eficiente sobre los flujos de caja, lo que facilita los procesos administrativos y contables para la toma de decisiones de la empresa.

·       Facilita el cálculo de impuestos:

El sistema de facturación web, permite determinar de una manera más eficiente y transparente el pago de impuestos como el IVA al cargarse automáticamente a la web la información de las facturas, evitando posibles errores de omisión.

Pues las facturas físicas en muchas ocasiones pueden ser extraviadas y no declaradas lo que por supuesto genera evasión fiscal que puede acarrear multas y sanciones.

¿Cómo implementar la facturación web en tu empresa?

La implementación de este sistema depende en gran medida del país donde se encuentre la empresa, los países como España, Colombia, Chile, México y República Dominicana, son solo algunos de los países que permiten la implementación de las facturas electrónicas con la misma legalidad de una factura física.

No obstante, para poder implementar este sistema de facturación es necesario solicitar a la administración tributaria su autorización para implementarlo.

Una vez probada la solicitud se puede contratar a uno de los proveedores del servicio de facturación web que se encuentre autorizado en el país, esto a fin de evitar posibles fraudes que comprometan la operatividad de la empresa.

Además, estos proveedores ofrecen su asesoramiento especializado y personalizado a cada uno de sus clientes, tanto en soporte técnico como en asesoramiento contable en facturación electrónica.

Entre los servicios que ofrecen estos sistemas, se encuentran la emisión de facturas bajo las normativas establecidas por la administración tributaria, el envío de facturas al instante, la recepción de facturas, la extracción de información de las compras y ventas requeridas para la declaración de impuestos como IVA; entre otras funciones.

Formatos digitales para la emisión de facturación web

Estas facturas pueden ser emitidas mediante dos formatos, los estructurados y no estructurados, ambos pueden igualmente ser enviados y recibidos a través de la web.

Los formatos estructurados ayudan a los procesos automatizados, siendo estos formatos los que utilizan las modalidades de lenguaje XML.

En cambio, los formatos no estructurados, requieren de la intervención manual del receptor por lo que no son completamente automatizadas, siendo estas las facturas emitidas en formato PDF.

Matias Riquelme
Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Me gusta la redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia.
Web y Empresas (Jun 23, 2022) ¿Cómo beneficia la facturación web a las empresas?. Retrieved from https://www.webyempresas.com/como-beneficia-la-facturacion-web-a-las-empresas/.
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