La metodología ágil Scrum es una excelente herramienta en la gestión de proyectos, siendo muy útil para llevar a cabo tareas complejas de manera eficiente; ya que divide el proyecto en sprints, para abordar el proyecto en partes, mediante la ejecución de tareas progresivas que permiten lograr mejoras continuas.
Aunque generalmente es más usada en proyectos para el desarrollo de software, esta metodología la podemos aplicar a cualquier tipo de proyecto, permitiéndonos adaptarnos a los cambios y desafíos que se presenten durante el desarrollo del mismo.
Pues, mediante las reuniones diarias de Scrum podemos mantenernos al tanto del progreso del proyecto, y detectar problemas rápidamente para tomar decisiones eficaces; al final de cada sprint, el equipo tiene la oportunidad de revisar el trabajo y obtener una retroalimentación de los stakeholders, lo que garantiza que nuestro producto final esté alineado con las expectativas de nuestros clientes.
Para entender cómo podemos aplicar esta metodología en la gestión de nuestros proyectos, veamos los siguientes 2 ejemplos de metodología ágil Scrum, no sin antes conocer su concepto.
¿Qué es la metodología ágil SCRUM?
Scrum es una de las metodologías ágiles más populares y utilizadas para la gestión de proyectos, especialmente en el desarrollo de software; se trata de un marco de trabajo que promueve un enfoque iterativo y progresivo hacia la finalización de los proyectos.
En la metodología Scrum, el proyecto se divide en unidades de trabajo llamadas “sprints”, que normalmente duran de dos a cuatro semanas. Cada sprint comienza con una reunión de planificación donde el “Product Owner”, quien es el representante de los stakeholders, y establece las prioridades de las tareas a realizar. Estas tareas, que se recogen en una lista llamada “backlog”, se seleccionan para ser trabajadas durante el próximo sprint.
A lo largo de cada sprint, el equipo realiza reuniones diarias conocidas como “Daily Scrum” o “Stand-ups”, en estas reuniones, cada miembro del equipo proporciona una actualización rápida de lo que han hecho, lo que planean hacer y si existen obstáculos en su camino.
Al final de cada sprint, el equipo realiza una “Sprint Review” para mostrar y revisar el trabajo realizado y posteriormente, se lleva a cabo una “Sprint Retrospective”, donde el equipo reflexiona sobre lo que ha funcionado bien y lo que se podría mejorar en el siguiente sprint.
Scrum, por lo tanto, promueve un enfoque de trabajo colaborativo, con una respuesta rápida a los cambios y una mejora continua en la eficiencia y la calidad del trabajo.
2 Ejemplos de la metodología Ágil SCRUM
La metodología ágil Scrum, puede ser implementada en cualquier proyecto, como por ejemplo los siguientes:
Ejemplo de la metodología ágil scrum para el desarrollo de una app móvil
Paso 1: Crear y Priorizar el Backlog del Producto
Imagina que estás desarrollando una nueva aplicación móvil para aprender idiomas, El Product Owner (PO) comienza creando el backlog del producto, que es una lista de todas las funciones que la aplicación debe tener; Estas podrían incluir lecciones interactivas, pruebas, seguimiento del progreso, etc. El PO prioriza estas funciones según su valor para los usuarios y la visión del producto.
Paso 2: Planificación del Sprint
En la reunión de planificación del sprint, el equipo revisa las características más prioritarias del backlog del producto. El equipo estima cuánto trabajo tomará cada función y decide cuántas funciones pueden completar en el próximo sprint, que podría durar dos semanas.
Por ejemplo, pueden acordar desarrollar la función de lecciones interactivas en el próximo sprint.
Paso 3: Desarrollo durante el Sprint
Durante el sprint, los miembros del equipo desarrollan la función de lecciones interactivas. Crean, prueban y refinan el código necesario para esta función.
Paso 4: Daily Scrum
Cada día, el equipo se reúne para una reunión de Daily Scrum; En estas reuniones, cada miembro del equipo discute lo que han logrado desde la última reunión, lo que planean hacer a continuación y si se han encontrado con algún impedimento que podría retrasar su trabajo.
Por ejemplo, un desarrollador podría informar que ha encontrado un problema con la interfaz de usuario y necesita ayuda para resolverlo.
Paso 5: Revisión del Sprint
Al final del sprint, el equipo presenta las lecciones interactivas en una reunión de revisión del sprint, y demostrarían cómo funciona la función y recogerían comentarios de los stakeholders. Si los stakeholders están satisfechos con la función, se considera “done” y se incorpora al producto.
Paso 6: Retrospectiva del Sprint
Finalmente, el equipo lleva a cabo una retrospectiva del sprint, reflexionando sobre lo que funcionó bien y lo que podría mejorarse.
Por ejemplo, podrían decidir que necesitan mejorar su colaboración para resolver problemas de la interfaz de usuario más rápidamente en el futuro.
Luego, el proceso comienza de nuevo con la planificación del próximo sprint. En cada sprint, el equipo se acerca un poco más a la visión del producto, mientras se adapta a los nuevos aprendizajes y cambios en las prioridades del proyecto.
Ejemplo de la metodología scrum para la construcción de un edificio
Aunque Scrum se usa con mayor frecuencia en el desarrollo de software, los principios pueden aplicarse a muchos tipos de proyectos, incluyendo la construcción de un edificio. Aquí te dejo un ejemplo de cómo podría aplicarse:
Paso 1: Crear y Priorizar el Backlog del Producto
El Product Owner (PO), quien representa a los propietarios del futuro edificio, crea un backlog del producto con todas las características que debe tener el edificio, como número de pisos, diseño de interiores, infraestructura de servicios públicos, etc. Estos ítems se priorizan según su importancia y su relación con la visión del proyecto.
Paso 2: Planificación del Sprint
En la reunión de planificación del sprint, el equipo de construcción (arquitectos, ingenieros, jefes de obra, etc.) revisa los ítems más prioritarios del backlog del producto. Deciden cuánto trabajo pueden comprometerse a completar en el próximo sprint, que podría ser de dos semanas; por ejemplo, pueden comprometerse a finalizar los planos arquitectónicos detallados para el edificio en el primer sprint.
Paso 3: Desarrollo durante el Sprint
Durante el sprint, el equipo se enfoca en completar los planos arquitectónicos, si surgen problemas o desafíos, se abordan de inmediato para evitar retrasos.
Paso 4: Daily Scrum
El equipo se reúne cada día para una reunión de Daily Scrum; en esta reunión, cada miembro del equipo discute lo que han logrado desde la última reunión, lo que planean hacer a continuación y cualquier problema que hayan encontrado.
Paso 5: Revisión del Sprint
Al final del sprint, el equipo presenta los planos arquitectónicos al PO y a los stakeholders en una reunión de revisión del sprint, reciben comentarios y ajustan los planos según sea necesario.
Paso 6: Retrospectiva del Sprint
El equipo realiza una retrospectiva del sprint para discutir lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar; por ejemplo, pueden decidir que necesitan mejores herramientas de diseño o que necesitan comunicarse más eficazmente con los proveedores.
Luego, el proceso se repite con el siguiente conjunto de ítems en el backlog del producto, como obtener los permisos de construcción, cimentar los cimientos, etc.
Al igual que con el desarrollo de software, el uso de Scrum en la construcción permite al equipo adaptarse a los cambios y mejorar continuamente su forma de trabajar.
