3 Ejemplos del Método PEPS: Ejercicios Prácticos Paso a Paso

El método PEPS, acrónimo de “Primero en Entrar, Primero en Salir”, es un sistema de valuación de inventarios ampliamente utilizado en contabilidad y gestión empresarial. Su premisa fundamental es que los primeros productos adquiridos o producidos son los primeros en venderse o utilizarse. Este enfoque refleja un flujo real de mercancías en industrias donde la rotación de inventario es crítica, como en alimentos perecederos, electrónicos o productos con obsolescencia programada.

A diferencia de otros métodos, como el UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir) o el costo promedio ponderado, el PEPS prioriza el uso de los costos históricos más antiguos para calcular el costo de ventas (COGS) y valora el inventario final con los costos más recientes.

Esto tiene implicaciones significativas en los estados financieros, especialmente en contextos de inflación, donde el PEPS suele generar mayores utilidades y un inventario final más elevado. En este artículo, exploraremos cómo aplicar el método PEPS mediante ejemplos prácticos y detallados, paso a paso.

¿Qué es el Método PEPS?

El método PEPS se basa en el principio de que, ante una venta o consumo de materiales, se deben asignar los costos de las unidades más antiguas disponibles en el inventario. Esto significa que, independientemente del momento en que se realice una venta, siempre se “retira” primero el lote de productos que lleva más tiempo almacenado.

Básicamente implica que “la primera unidad en entrar, debe ser la primera en salir.”

Características clave:

1. Costo de ventas (COGS): Se calcula utilizando los costos de las unidades adquiridas primero.
2. Inventario final: Se valora con los costos de las unidades más recientes.
3. Impacto financiero: En épocas de alza de precios, el PEPS muestra mayores utilidades, ya que el COGS utiliza costos históricos más bajos.

Ejemplo Práctico 1: Tienda de Electrónicos

Contexto: Una tienda minorista vende laptops. Durante el primer trimestre, realiza las siguientes transacciones:

Paso a paso para aplicar el método PEPS:

1. Registro de inventario inicial (01/01):
   • 100 unidades a $200 cada una.
   • Inventario total: 20,000 (100×200).
2. Segunda compra (15/02):
   • 150 unidades a $220 cada una.
   • Inventario total:
     • 100 unidades (a 200) + 150 unidades (a 220) = 250 unidades.
     • Valor total: 20,000+33,000 = $53,000.
3. Venta del 10/03 (120 unidades):
   • Según PEPS, se venden primero las unidades más antiguas:
     • 100 unidades del lote del 01/01 (a $200).
     • 20 unidades del lote del 15/02 (a $220).
   • Costo de ventas (COGS):
     • (100 × 200) + (20×2200) = $24,400.
   • Inventario final después de la venta:
     • 150 unidades (compradas el 15/02) – 20 unidades = 130 unidades a $220.
     • Valor del inventario final: 130 × 220= ∗∗28,600**.

Resultados:

• Utilidad bruta por la venta:
  • Ingresos: 120 × 300= 36,000.
  • Utilidad = 36,000−24,400 = $11,600.

Ejemplo Práctico 2: Empresa Manufacturera

Contexto: Una fábrica de muebles compra madera como materia prima. Durante junio y julio, realiza las siguientes transacciones:

Paso a paso:

1. Registro de inventario inicial (01/06):
   • 500 kg a 10/kg. Valor total: 5,000.
2. Segunda compra (15/06):
   • 300 kg a 12/kg. Valor total: 3,600.
   • Inventario total: 800 kg (5,000 + 3,600 = $8,600).
3. Producción del 20/06 (700 kg de madera utilizada):
   • Según PEPS, se usan primero las unidades más antiguas:
     • 500 kg del lote del 01/06 (a $10/kg).
     • 200 kg del lote del 15/06 (a $12/kg).
   • Costo de producción:
     • (500 × 10) + (200×12) = 5,000+2,400 = $7,400.
   • Inventario final después de producción:
     • 300 kg (del 15/06) – 200 kg = 100 kg a 12/kg. Valor: 1,200.
4. Venta del 05/07 (600 muebles):
   • Supongamos que cada mueble requiere 1 kg de madera.
   • Costo de ventas:
     • Los 600 kg se toman del inventario restante:
       • 100 kg a $12/kg (del 15/06).
       • 500 kg de una nueva compra (si no hay inventario, se asume compra futura, pero en PEPS solo se usan existencias).
     • Nota: Si no hay más inventario, este ejemplo ilustra la necesidad de realizar compras adicionales.

Ejemplo Práctico 3: Farmacia con Medicamentos Perecederos

Contexto: Una farmacia gestiona inventario de medicamentos con fechas de caducidad. Durante abril y mayo, realiza las siguientes transacciones:

Aplicación del método PEPS paso a paso:

1. Registro de inventario inicial (01/04):
   • 200 unidades a $50 cada una.
   • Valor total: $10,000.
2. Segunda compra (15/04):
   • 300 unidades a $55 cada una.
   • Inventario total acumulado:
     • 200 unidades (a 50) + 300unidades (a 55) = 500 unidades.
     • Valor total: 10,000+16,500 = $26,500.
3. Venta del 20/05 (350 unidades):
   • Según PEPS, se venden primero las unidades más antiguas:
     • 200 unidades del lote del 01/04 (a $50).
     • 150 unidades del lote del 15/04 (a $55).
   • Costo de ventas (COGS):
     • (200 × 50) + (150×55) = 10,000+8,250 = $18,250.
   • Inventario final después de la venta:
     • 300 unidades (compradas el 15/04) – 150 unidades = 150 unidades a $55.
     • Valor del inventario final: 150 × 55= ∗∗8,250**.

Resultados:

• Ingresos por venta: 350 × 80=∗∗28,000**.
• Utilidad bruta: 28,000−18,250 = $9,750.

Ventajas y Desventajas del Método PEPS

Ventajas:

• Refleja el flujo real de inventario en muchos sectores (ej.: alimentos).
• En contextos inflacionarios, aumenta el valor del inventario final.

Desventajas:

• Puede sobrestimar las utilidades si los costos actuales son altos.
• Requiere un seguimiento detallado de cada lote de compra.

Conclusión

El método PEPS es una herramienta contable esencial para empresas que priorizan la rotación de inventarios y buscan alinear su valuación con el flujo físico de productos. A través de los ejemplos prácticos aquí desarrollados, se evidencia cómo el PEPS afecta el cálculo del costo de ventas y el valor del inventario, impactando directamente en los estados financieros. Su correcta aplicación requiere disciplina en el registro de fechas y costos, pero ofrece transparencia y coherencia en la gestión empresarial.

Al dominar este método, los profesionales pueden tomar decisiones informadas sobre compras, precios y estrategias operativas, asegurando la salud financiera de sus organizaciones.