¿Qué es el pasivo en contabilidad?

El pasivo en contabilidad muestra todas las deudas y obligaciones que posee la empresa. Contablemente recoge las cuentas con saldo acreedor negativo.  Es decir, comprende las deudas que actualmente posee la empresa cuyo origen está dado en transacciones pasadas.

Dichas cuentas de naturaleza acreedora, disminuyen su valor en él debe y aumenta su valor en el haber.

Cuando se evalúa el control de gestión de una empresa, se considera la relación del pasivo con los créditos a corto plazo, los cuales se encuentran clasificados en:

  • Créditos con vencimiento a 90 días
  • Créditos con vencimiento a 6 meses
  • Créditos con vencimiento a 12 meses

Los créditos que presenta el pasivo, generalmente son provenientes del comercio, es decir son consecuencia o resultado de la adquisición de bienes materiales, inversiones de otro tipo, por adquisición de dividendos, intereses de dinero recibidos en préstamos.

Clasificación del Pasivo

El pasivo al igual que el activo, se divide en seis (6) grandes grupos.

Pasivo circulante:

Constituido por las transacciones de compra de mercancías, materiales y equipos o servicios a proveedores, acreedores y anticipos de clientes a facturas emitidas a crédito y préstamos a corto plazo.

El pasivo circulante incorpora aquellas deudas de la empresa que deben ser canceladas en un plazo o transcurso que no supere el año.

En términos generales, las cuentas que incorporadas en el pasivo circulante son:

  • Los pagarés, que no son más que los préstamos pedidos al banco.
  • Los efectos por pagar, que son los giros que se firman a los proveedores.
  • Las cuentas por pagar, que son las compras que hace la empresa a crédito hasta de un año.
  • Impuestos por pagar, son todos aquellos tributos que se deben pagar al fisco que se ha previsto y calculado con anticipación, luego de haber revisado la facturación por ventas y debitado los impuestos por compras.
  • Gastos por pagar, resultado de la adquisición de productos y/o servicios, compra de bienes menores para la gestión y desempeño diario de la empresa.
  • Saldos acreedores de cuentas por cobrar a clientes, disminuyendo su cuenta por cobrar la mima transforma el saldo restante en pasivo.

Pasivos a largo plazo

En este grupo se incorporan las cuentas que la empresa debe cancelar, en un plazo mayor a un (1) año.

Entre estas cuentas que se reflejan en el pasivo a largo plazo, se encuentran las siguientes:

  • Anticipos o préstamos a largo plazo, adquiridos por las empresas para la realización de obras o proyectos de envergadura, durante la operatividad de la empresa para ello se sirven de las entidades bancarias.
  • Hipotecas por pagar aplicables sobre Inmuebles o terrenos propiedad de la empresa.
  • Efectos por pagar a largo plazo, son aquellos giros adquiridos por compras a crédito superior a un año de plazo.
  • Cuentas por pagar a largo plazo, son aquellos créditos adquiridos por compras a crédito a más de un año de plazo.

Provisiones o apartados

En este conjunto de cuentas, se incluyen las que representan cargos a ejercicios de años anteriores o el actual, destinados a representar las obligaciones o deudas de carácter social contraídas por la empresa.  Además, también se incluyen los apartados o provisiones eventuales o de contingencia.

Las más representativas de este grupo son:

  • Provisión para prestaciones sociales, es algo imprescindible para la empresa el contar con esta provisión, considerando los incrementos de sueldos, según la política con que se gestione el recurso humano de la empresa.
  • Apartado o provisión para utilidades de empleados y/o trabajadores, (igual a la situación anterior)
  • Apartado o provisión para vacaciones de empleados y/o trabajadores (se usa la misma premisa que en el caso de prestaciones sociales y utilidades)
  • Apartado o provisión para garantías sobre productos o servicios.
  • Apartado o provisión para litigios pendientes.
  • Apartado o provisión para indemnizaciones a terceros.
  • Apartado o provisión para cualquier otra partida que la empresa considere necesario prever.

Créditos diferidos

Si se ha cobrado, alguna cantidad por anticipado, esta transacción irá al pasivo, en este grupo se reflejará las cantidades que la empresa ha recibido por concepto de ingresos anticipados.

Algunas transacciones que sirven de ejemplo en este caso son:

  • Intereses cobrados por anticipado.
  • Alquileres cobrados por anticipado.
  • Seguros cobrados por anticipado.
  • Cualquier otra partida que se haya cobrado por anticipado en virtud de un servicio prestado por la empresa.

Otros pasivos

Son cuentas con características muy especiales y entre ellas se encuentran:

  • Utilidades de empleados, no reclamadas en su momento.
  • Depósitos recibidos en garantía.

Cuentas de patrimonio

Estas cuentas se basan en las inversiones aportadas por cada propietario, las donaciones para la constitución de la empresa, formación o aumento de capital. Aunado a éstas, están las ganancias del desempeño no repartidas ni decretadas, que también constituyen el patrimonio de la empresa y comúnmente utilizadas en la cuenta de capital.

Las cuentas que se incorporan en este grupo son las siguientes:

  • Capital pagado.
  • Superávit.
  • Reserva.
  • Ganancias (cuyo monto aumenta el capital).
  • Pérdidas (cuyo monto disminuye el capital).
Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Me gusta la redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia.

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