Inicio Administracion 16 Ejemplos de gastos administrativos

16 Ejemplos de gastos administrativos

Los gastos administrativos están relacionados con los gastos que tiene una empresa, los cuales no se vinculan directamente con una función específica como la fabricación, producción o venta. Se relacionan totalmente con la empresa y no con un departamento individualmente.

Este tipo de gastos, no son necesarios para la ejecución de las funciones básicas de la empresa. Sin embargo, son esenciales para el éxito de la misma, mientras que sean para maximizar su eficiencia. Las organizaciones centralizadas mayormente tienen gastos administrativos altos que las empresas descentralizadas.

Ejemplos generales de gastos administrativos empresariales.

Gastos administrativos

Los gastos fijos de una organización son los que se deben asumir independientemente de la cantidad de trabajo o facturación. A continuación, se muestran algunos ejemplos de gastos administrativos generales operativos:

1 Gastos salariales de los empleados, que en algunos casos se determinan como operativos, ya que se relacionan con la ejecución de productos.
2 Cuentas de facturas telefónicas.
3 Arrendamiento de locales comerciales.
4 Gastos de correspondencia.
5 Pago salarial de los ejecutivos de alta jerarquía.
6 Compra de diferentes materiales de oficina.
7 Gastos para viajes de negocios.
8 Compra de folios y de carpetas.
9 Gastos de facturaciones de agua y de electricidad.
10 Honorarios para los servicios contables correspondientes a la empresa.
11 Gastos salariales de los secretarios.
12 Aportaciones destinadas para la seguridad social.
13 Costos de los Recursos Humanos si la empresa no está dedicada a eso principalmente.
14 Honorarios para el asesoramiento legal de la organización.
15 Compra de resmas de hojas para el uso de la impresora, de no ser una imprenta.
16 Inversión en gastos para publicidad o propagandas.

Ejemplos de gastos administrativos de las Áreas de Soporte de una empresa

A continuación, se mostrarán los ejemplos de gastos administrativos que son utilizados en las diferentes Áreas de Soporte que tienen funciones administrativas que toda empresa debería tener en cuenta al momento de asumir sus gastos empresariales, estas están divididas en los siguientes grupos:

  • Logística.
  • Administración general.
  • Recursos Humanos.
  • Marketing.
  • Tecnología.
  • Comunicaciones.

El objetivo que tiene cada uno de estos grupos, es la visión correspondiente de quién debe hacer el gasto dentro de la empresa y quién es el que tiene la totalidad del control de los gastos.

La gerencia tiene la obligación de dar cuenta de los gastos que se realizan durante su período de análisis y mando, lo que significa, que tiene la responsabilidad de cumplir con el presupuesto, dar explicación sobre las derivaciones y hacer propuestas para la disminución de gastos.

Estos grupos de Áreas de Soporte, comprenden subdivisiones que se pueden llevar a cabo de manera ordenada, gracias a la administración correspondiente, el eficiente control de gastos y al seguimiento de las partidas contables. De esta manera, cada uno de los grupos tiene sus propios ejemplos de gastos administrativos siguientes:

Logística:

  • Alquileres.
  • Aire acondicionado.
  • Energía eléctrica.
  • Alquiler y mantenimiento de fotocopiadoras.
  • Agua potable.
  • Cafetería.
  • Imprenta administrativa y comercial.
  • Estacionamientos, combustible y mantenimiento de vehículos, correctivo o preventivo.
  • Mantenimiento de oficina e inmuebles.
  • Mantenimiento de los equipos y muebles.
  • Servicio de correspondencia masiva, local, nacional e internacional.
  • Tarjetas plásticas en caso de que sean emitidas por la empresa.
  • Útiles de escritorio y de aseo.
  • Servicio de vigilancia, archivo, limpieza, impresión y fotocopia.
  • Traslados.

Administración general:

  • Cotizaciones.
  • Gastos de las operaciones bancarias.
  • Licitaciones.
  • Servicio de cobranza.
  • Honorarios de profesionales.
  • Donaciones a centros institucionales.
  • Impuestos de los gobiernos de la localidad.
  • Gastos judiciales, notariales y de registro.
  • Seguros.
  • Movilidad con y sin comprobante de pago.
  • Relaciones públicas.
  • Gastos por viajes nacionales e internacionales.
  • Viáticos para viajes nacionales y extranjeros.

Recursos Humanos sin incluir salarios:

  • Movilidad para trabajos que sean extraordinarios.
  • Presupuestos para uniformes.
  • Presupuesto de botiquín.
  • Atenciones especiales al personal.
  • Capacitación y entrenamiento de forma centralizada y descentralizada.
  • Presupuesto para celebraciones del personal.
  • Presupuesto para refrigerios gerenciales, comunes y para trabajos extraordinarios.

Marketing:

  • Pronósticos de eventos, fidelización e institucionales.
  • Diversidad de eventos.
  • Marketing directo.
  • Proyectos especiales.
  • Imagen institucional e imagen por producto.
  • Publicidad de productos, institucionales y de fidelización.
  • Investigaciones de mercado.
  • Avisos y publicaciones.
  • Variedad de materiales.
  • Imagen por producto e imagen institucional.
  • Diferentes eventualidades.

Tecnología:

  • Alquiler y mantenimiento del software.
  • Alquiler y mantenimiento del equipo de computación.
  • Sistema de cableado.

Comunicaciones:

  • Telefonía fija y móvil.
  • Mantenimiento de los equipos de comunicación.
  • Sistema de transmisión de datos.

Después de ver los ejemplos de gastos administrativos, se puede decir que estos son parte fundamental de las actividades empresariales, por lo tanto, es necesario que los documentos contables, al igual que los gastos administrativos y operacionales queden reflejados adecuadamente para el funcionamiento eficiente de la empresa.

DEJA UNA RESPUESTA

Please enter your comment!
Please enter your name here