Los activos son los bienes y derechos que posee toda empresa constituida que se encuentra en funcionamiento, es decir, todo lo que respalda la operatividad de la empresa.
Entre las cuentas de valores activos figuraran, bienes materiales tangibles como edificaciones, inventario de mercancías, terreros, equipos, caja, cuentas bancarias, etc., y bienes intangibles como, créditos fiscales, patentes, concesiones, créditos a favor de la empresa, utilidad de las cuentas por cobrar y efectos por cobrar.
Cabe destacar que los activos y todas las cuentas involucradas en este grupo son de naturaleza deudora, es decir, su saldo aumenta por la columna del debe y disminuye por la columna del haber.
Clasificación de los activos
El activo se divide en seis (6) grupos:
Activo circulante o corriente:
- Disponible.
- Realizable.
- Prepagado.
Más informacion del activo corriente en contabilidad aquí.
Inversiones a largo plazo (permanentes):
- Cartera de valores.
- Edificaciones, terrenos que no son utilizados por la empresa, solo son posesiones como tal.
Inmovilizados o fijos que se encuentran sujetos a depreciación:
- Maquinaria y muebles de oficina.
Intangible, tales como:
- Patentes, fondos de comercio.
- Plusvalías.
Cargos diferidos, tales como:
- Gastos de constitución.
- Gastos de desarrollo.
- Gastos de explotación, entre otros.
Otros activos, los cuales pueden ser:
- Fondos de pensiones o jubilaciones.
- Fondos para garantías.
- Fondos para uso determinado o indeterminado.
¿Cómo se originan estas cuentas?
El activo circulante
Se le llama también corriente o flotante y se incluyen en este grupo todas las cuentas que se movilizan con frecuencia y a su vez representan los bienes y servicios de la empresa.
En el activo circulante, se incorporan las siguientes cuentas:
Disponible:
Constituido por los saldos en caja y la disponibilidad bancaria, tal como se detalla en adelante.
Caja, cuya designación obedece a que recoge el dinero, le da salidas y regresa de nuevo, cada vez que exista una transacción que implica recepción y salida de dinero.
Bancos, donde se agrupan aquellas transacciones generadas por entrada y salida de dinero en cuentas bancarias, bien sea a través de depósitos bancarios, transferencias o emisión de cheques, retiros de cuentas.
Realizable:
Constituido por la existencia de materia prima, mercancías en tránsito y cuentas o efectos por cobrar, pueden ser realizables en corto plazo (hasta 90 días), mediano plazo (1 año) y largo plazo (más de un año), dependiendo del grado en que se encuentren.
Mercancías o inventario de mercancías, ésta representa la compra y venta de mercancías, que a su vez genera el movimiento de inventarios.
Las cuentas y efectos por cobrar se generan a través de la venta de mercancías a crédito a clientes que generan la figura de la facturación, cancelan su deuda y vuelven a comprar.
Prepagado:
Constituido por los pagos anticipados que la empresa realiza con el objeto de asegurar en el tiempo, algunos servicios. Estos tienen un límite de tiempo no superior a un (1) año.
Inversiones permanentes
Son aquellas inversiones en acciones, obligaciones o bonos, realizados con intención de mantenerlas a largo plazo. De igual modo los terrenos no usados para la empresa se agrupan dentro del rubro de inversiones permanentes, ya que su finalidad es que sean alquilados o equivalentes.
Activo fijo
Está formado por aquellas cuentas que representan inversiones tangibles permanentes, destinadas a la producción de bienes y servicios, un ejemplo de ellos son los edificios o terrenos usados para la operatividad de la empresa, a diferencia de los citados en el grupo de inversiones permanentes.
Algunas cuentas conocidas dentro del activo fijo son:
- Terrenos.
- Edificios.
- Maquinarias.
- Equipos.
- Instalaciones.
- Vehículos o equipos para el transporte o reparto de mercancía.
Activo intangible
Son las cuentas que representan bienes o derechos jurídicos intangibles o inmateriales, tienen la propiedad de inversiones permanentes y a su vez la condición de ser necesarios para obtener las metas financieras de la empresa.
Algunas de las cuentas que representan este grupo son:
- Patentes.
- Marcas de fábrica.
- Concesiones.
- Franquicias.
- Fondos de comercio.
- Plusvalías.
Cargos diferidos
La situación de cargos diferidos se aplica cuando ciertos gastos pagados por anticipado deben ser cargados a varios periodos económicos contables futuros, por ende, se mostrarán dentro del grupo “cargos diferidos”
Estos gastos se registran una sola vez en la historia de la empresa, y dentro de este grupo, se encuentran las siguientes cuentas:
- Gastos de organización.
- Gastos de constitución.
- Gastos de investigación.
- Gastos de explotación.
- Gastos por mejoras en inmuebles alquilados.
Otros activos
Son aquellas partidas contables que no corresponden a los subgrupos tradicionales del conjunto “activo”, incorpora cuentas por cobrar no circulantes, tales como:
- Cuentas por cobrar a socios.
- Cuentas (prestamos) por cobrar a empleados.
- Fondos específicos para pensiones y jubilaciones.
- Fondos congelados a plazo fijo, con vencimiento mayor de un año.
También dentro de la clasificación del activo se hallan las conocidas cuentas de orden, que incorpora las cuentas que representan las transacciones que no han sido modificadas después de su registro y que no han aumentado ni disminuido los bienes de la empresa, tales como:
- Bancos giros al cobro.
- Mercancías en consignación.
