En este artículo explicaremos de manera sencilla como se debe desarrollar un análisis FODA en una empresa.
1.- Crear una matriz de cuatro cajas, con una caja que representa uno de cada una de las categorías del análisis FODA – fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
2.- Celebrar una reunión de intercambio de ideas con otros planificadores estratégicos y gastar de 10 a 15 minutos para la creación de ideas para poner en cada categoría.
3.- Observe los resultados de la lluvia de ideas y escriba dos o tres cosas que representan las ideas más importantes de cada categoría. Por ejemplo, una buena marca, relaciones con los clientes, los derechos de propiedad intelectual y acceso a la cadena de suministro son grandes fortalezas. Si la empresa es deficiente en cualquiera de estas áreas, estas fortalezas podrían llegar a ser grandes debilidades. Dentro de las oportunidades a menudo se incluyen cosas como nuevos nichos de clientes que se pueden aprovechar, nuevos productos y tecnologías, o nuevas leyes que resulten beneficiosas para la empresa. Las amenazas pueden ser tecnologías desfavorables, un sustituto cercano a su producto o servicio, las políticas desfavorables o de mala publicidad.
4.- En la siguiente lluvia de ideas se debe aprovechar al máximo el tiempo para mejorar cada una de estas áreas importantes. Para cada uno de los puntos fuertes (fortalezas), pensamos o nos hacemos la siguiente pregunta: “¿Cómo podemos hacer que las fortalezas sean aún más fuertes?” Para debilidades, tenemos que tratar de encontrar maneras de reducir defectos, o convertir las debilidades en fortalezas. Para oportunidades, tenemos que pensar de qué manera las oportunidades pueden ser aprovechadas y convertirlas en fortalezas. Por último, pensar en maneras de eliminar las amenazas, o convertirlas en oportunidades. Lo mejor es recurrir a personas de diferentes departamentos, como por ejemplo, finanzas, recursos humanos y marketing, el área legal. Entre más diversa es la gama de profesionales que asistan a las reuniones, más valioso será el brainstorming. Los expertos de cada área también sabrán mejor cómo implementar planes para tomar ventaja de los resultados del FODA.
5.- Finalmente podemos concluir que se deben utilizar los resultados de la sesión de FODA para orientar las decisiones estratégicas de la empresa. Con el tiempo los resultados FODA se cambian a medida que cambia el entorno de negocios, por lo que puede ser útil celebrar nuevas sesiones de lluvia de ideas sobre una base regular.
