Las herramientas SaaS han transformado la forma en la que se gestionan las empresas y negocios en la actualidad, puesto que estas permiten optimizar y automatizar procesos que, realizados de manera manual, generen que los flujos de trabajo sean ineficientes y, además, pueden llegar a provocar errores significativos para la organización.
Así pues, en lo que concierne a la Integración de la tecnología digital en las empresas, según lo expuesto en la publicación El estado de la digitalización en España: Informe DESI, este país ocupa el lugar número 16 frente a otros de la Unión Europea (UE).
De tal modo, la implementación de la tecnología SaaS viene a ocupar un rol esencial en el panorama de España y la región latinoamericana, en vista de que las vertiginosas transformaciones del mercado han hecho imperativa la práctica de la digitalización para que las empresas y negocios puedan posicionarse y tengan relevancia dentro de su industria.
5 herramientas de SaaS que están transformando la gestión empresarial en Hispanoamérica
El uso de herramientas SaaS en Latinoamérica y España ha permitido que se produzcan cambios significativos en la forma de trabajar en los países que comprenden este ámbito geográfico, pudiendo mencionar alternativas como el trabajo remoto en empresas y negocios que tienen la posibilidad de adaptarse sin inconvenientes a esta modalidad laboral.
Asimismo, la transformación digital constituye una apuesta por concebir empresas y negocios con culturas organizacionales en las que los colaboradores puedan ser tratados dignamente, permitiéndoles tener un mejor equilibrio entre su vida personal, familiar y laboral.
Es entonces cuando emplear herramientas SaaS es una de las opciones mediante las que puedes propiciar que los colaboradores de tu negocio se sientan más satisfechos a nivel laboral y, con ello, se reduzca la tasa de rotación de personal por causa de desmotivación laboral junto con otras problemáticas asociadas al clima laboral.
¿Quieres conocer algunos programas SaaS con los cuales mejorar la gestión de tu empresa y contribuir a que los empleados de tu empresa puedan sentirse más satisfechos con su trabajo?
A continuación, te mostraremos 5 herramientas SaaS que definitivamente transformarán la cultura organizacional de tu empresa o negocio, ayudándote a mejorar el desempeño laboral de los empleados y, con ello, sus niveles de productividad.
Holded
Esta es una herramienta ideal para mantener un gran nivel de transparencia en la contabilidad de tu empresa o negocio, dado que te permitirá tener actualizada la información contable en lo que se refiere a los datos del libro diario y otros registros de contabilidades esenciales para tu organización.
De igual modo, este software SaaS puede considerarse uno de los mejores programas factura electrónica, que también te facilitará la gestión del inventario de tu stock de productos, en vista de que podrás visualizar el estado actual del mismo.
Esto te permitirá determinar cuáles son los productos que te generan un mayor número de ventas, así como los que, por el contrario, han conseguido pocas conversiones, pudiendo hacer análisis financieros de tu organización más acertados.
A través de esta funcionalidad que ofrece esta herramienta, podrás mantener una mayor organización de los activos y pasivos de tu empresa o negocio, lo que a su vez te permitirá saber si se está produciendo algún tipo de malversación de los recursos financieros o existen problemas de índole contable que es necesario solventar.
Algunas de las labores para las que puedes utilizar Holded son las siguientes:
- Conecta este software con cuentas bancarias para que puedas emparejar tus facturas con tus movimientos bancarios.
- Tendrás la posibilidad de usar esta herramienta para completar y enviar automáticamente algunos modelos de IVA e IRPF.
- Programa aquellas facturas que sueles enviar de un modo recurrente para que no te veas en la necesidad de tener que hacer manualmente este proceso una y otra vez.
Usercentrics
Un software de protección de datos es otra de las herramientas SaaS que definitivamente suele ser muy necesaria en el mercado actual, en vista de que los usuarios y clientes suelen valorar aquellas marcas corporativas que ofrecen mecanismos de seguridad digital que protejan su información personal y financiera.
Al respecto, implementar un programa como Usercentrics, es idóneo para resguardar los datos sensibles de los usuarios y clientes cuando accedan a tu sitio web y, en aquellas circunstancias en las que realicen transacciones financieras online desde este entorno digital.
Es importante mencionar que esta herramienta se rige por los lineamientos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con el fin de que las webs que la decidan emplear para mejorar las condiciones de seguridad y privacidad de datos ofrecidas, eviten posibles multas y sanciones legales motivadas a problemáticas de esta índole.
Algunas de las principales ventajas que te puede ofrecer el uso de Usercentrics son las siguientes:
- Podrás implementar un sistema de gestión de consentimiento de datos de los usuarios de tu web con base en los criterios establecidos por Google.
- Tiene integrado aproximadamente 60 idiomas, lo que permitirá que puedas configurar los banners de consentimiento de datos para que los internautas que accedan a tu sitio web, puedan comprender claramente la información que se expone en estos anuncios.
- Te ayudará a generar las políticas de privacidad de tu sitio web.
Ahrefs
Esta es una de las herramientas SaaS que te permitirá planificar estrategias de marketing de contenidos efectivas para tu sitio web con base en métricas de posicionamiento SEO, ya que te permitirá realizar análisis detallados para crear textos que te diferencien ante tu audiencia.
De esta manera, con la ayuda de Ahrefs no solamente podrás estudiar el comportamiento de tu web en lo que respecta a su posicionamiento SEO, sino que, además tendrás la posibilidad de evaluar a tu competencia, visualizando cuáles son las palabras clave que les están generando más tráfico o las estrategias que siguen para conseguir enlaces de calidad.
Puedes usar este valioso recurso digital para llevar a cabo algunos de las siguientes acciones:
- Haz análisis de los enlaces de tu competencia
- Planifica estrategias de SEO OFF PAGE enfocadas en las necesidades de tu marca corporativa.
- Realiza búsquedas de keywords en Google, YouTube, Amazon, entre otros, para cubrir tus estrategias de contenidos con base en la información específica de estos entornos digitales.
WordPress
Es una herramienta SaaS con la que podrás gestionar contenidos y construir un sitio web corporativo enfocado en la identidad de marca, sin tener que recurrir a la codificación o secuencias de comandos.
Asimismo, este es muy fácil de instalar y personalizar con distintos complementos para tu web, sin que por ello debas pasar por problemas de integración, dado que ya cuenta con características integradas.
Algunos de los beneficios que te ofrecerá utilizar este software son los siguientes:
- Puedes usarlo para visibilizar a tu marca corporativa en el ámbito digital sin importar su tamaño.
- Visualiza y edita tu sitio web en tiempo real y de un modo intuitivo.
- Haz que tu sitio web haga aquello que precisas, puesto que esta herramienta dispone de múltiples plugins que te permitirán realizar diversas acciones como agregar tiendas, integrar redes sociales o crear un boletín informativo, entre otras.
Slack
Esta es una herramienta SaaS mediante la que puedes fomentar una comunicación colaborativa entre tus empleados, así como incrementar su productividad, debido a que ayudará a que mejoren los flujos de trabajo en tu organización.
Así pues, Slack se destaca por atributos como el hecho de que puede integrarse con diferentes aplicaciones y servicios, tales como Trello, Google Drive, entre otros, permitiendo usar dichas herramientas en un mismo entorno digital.
Entre las principales ventajas que te ofrecerá esta herramienta digital, podemos destacar las siguientes:
- Dispone de canales que te permitirán organizar las conversaciones según proyectos, temas o equipos, haciendo que sea sencillo poder acceder a información crucial para la empresa o negocio.
- Podrás compartir imágenes, documentos y otros archivos de una manera muy sencilla.
- Haz reuniones sin requerir herramientas adicionales, debido a que está herramienta tiene integrada videollamadas y llamadas de voz.
Genera una transformación digital significativa en tu empresa mediante el uso de herramientas SaaS
Es fundamental emplear herramientas SaaS que te permitan implementar una transformación digital significativa y, con ello, concebir espacios de trabajo donde se pueda generar una alianza efectiva entre recursos humanos y tecnológicos que conlleve al crecimiento empresarial en diferentes ámbitos.
De esta manera, para tener una mayor productividad y rentabilidad en un negocio o empresa, no es necesario emplear una cantidad de horas de trabajo que comprometan la salud integral de los trabajadores, sino que lo más viable es usar programas digitales con los cuales se optimicen los procesos y se mejoren aspectos cruciales, tal como la relación con los clientes.
Asimismo, la innovación tecnológica constituye una oportunidad para que las personas sean capaces de comprender que el modo de laborar está cambiando constantemente y, a medida que transcurre el tiempo, la automatización se irá posicionando como una opción para realizar labores con un menor margen de error y esfuerzos centrados en la planificación estratégica.
Keyword: herramientas SaaS
Title: 5 herramientas SaaS que dominan el mercado actual en Hispanoamérica – Web y empresas.
Metadescription: Te mostramos 5 herramientas SaaS que dominan el mercado actual en Hispanoamérica y cambiarán la gestión empresarial en tu negocio o empresa.
Biografía de la autora
Maryfel Alvarado es licenciada en Letras por la Universidad del Zulia (LUZ) de Venezuela y tiene más de 5 años de experiencia en la edición y redacción de artículos sobre educación, lingüística aplicada y marketing, entre otras temáticas. Es autora del libro de poesía Teoremas del fuego (2018) y fue nombrada Embajador del idioma español de su país en el mundo por la Fundación César Egido Serrano y el Museo de la Palabra de España.
