InicioGestión de OperacionesOrden de Compra: Que es y Ejemplo

Orden de Compra: Que es y Ejemplo

Una orden de compra es un documento generado por un comprador de una empresa que autoriza una transacción de compra. Este documento contiene ciertos términos y condiciones que al ser aceptados por el vendedor (proveedor) se convierte en un contrato aceptado por ambas partes.

La orden de compra establece las descripciones de los productos que se van a comprar, las cantidades, precios, descuentos, condiciones de pago, fecha de entrega, y otros términos y condiciones que cualquiera de las partes especifique. También identifica a la empresa vendedora y a la empresa compradora.

Generalmente estos documentos son firmados por el comprador y el vendedor y los precios son respaldados por la cotización que ha realizado el proveedor previamente. Además, en el caso de que el comprador se niegue al pago, el vendedor está protegido debido a que la orden de compra es un contrato vinculante entre ambas partes.

Ejemplo de orden de compra
Ejemplo de orden de compra. Formato disponible en Excel

¿Porque es importante la orden de compra dentro de una empresa?

Muchas organizaciones imprudentemente no trabajan con órdenes de compra debido a que las perciben como un trámite y una molestia que demorará las cosas, o simplemente porque ya tienen una relación de trabajo con los proveedores. Cuando las empresas son pequeñas tienden a tener un proceso de compra más sencillo. Con el tiempo, sin embargo, los procesos son más complejos y necesitan de cierto orden. Una vez que una empresa crece y las demandas de compra son más urgentes y/o complejas, pueden surgir problemas de comunicación si una orden de compra no se utiliza o ciertos detalles no son correctos en la orden.

Si un proveedor recibe una orden de compra que no tiene las especificaciones acordadas con anterioridad puede producir problemas en la entrega de los productos que realmente necesita la empresa compradora. Aún más grave, puede suceder que el producto erróneamente solicitado llegue a la empresa compradora y al momento de la facturación se produzca dificultades.

Una orden de compra debe ser bien generada ya que proporciona claridad jurídica e instrucciones concretas para el vendedor, así como un registro concreto que puede ser utilizado como un punto de referencia cuando las cosas van mal.

Matias Riquelme
Matias Riquelme
Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Destacado en la redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia. Perfil de Google Scholar: Google Académico - Matias Riquelme
Web y Empresas (Mar 27, 2024) Orden de Compra: Que es y Ejemplo. Retrieved from https://www.webyempresas.com/orden-compra/.
"Orden de Compra: Que es y Ejemplo." Web y Empresas - Accessed Mar 27, 2024. https://www.webyempresas.com/orden-compra/

2 COMENTARIOS

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí