¿Qué es planificación logística?

La planificación logística es un plan de acción que permite la gestión en la cadena de suministros y las actividades involucradas en dicho proceso, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos por una organización.

En este sentido la planificación logística es un sistema de procedimientos ordenados previamente establecidos, que implican el abastecimiento y la distribución de los recursos necesarios, incluyendo la gestión de entrega de mercancía al cliente.

Este proceso de planificación permite reducir errores de ineficiencia, la optimización de recursos, aumentar los niveles de productividad y detectar cualquier falla en el proceso, siendo estos sus principales objetivos.

Mucho se habla sobre la importancia de la planificación y los procesos logísticos en cualquier empresa o sistema organizacional, sin embargo, es un proceso en la que en la mayoría de los casos no se le da tanta importancia, como en realidad se requiere, desestimando el proceso e incluso improvisando los planes de acción.

Como lograr una planificación logística con éxito 

Para lograr una planificación logística exitosa es necesario primeramente conocer muy bien la empresa y su entono, es decir identificar a detalle todos factores internos y externos involucrados para no pasar por desapercibido ningún factor importante. Hay empresas como Beetrack que ayudan a este objetivo.

Esto permite analizar toda la cadena de suministros a fin de desarrollar planes de acción y resolver cualquier obstáculo que pudiera presentarse en el proceso.

Es este sentido para elaborar una buena planificación logística se requiere del análisis de diferentes elementos que permiten optimizar los recursos y mejorar la productividad, estos elementos son:

1.    Las metas.

Establecer metas es importante para desarrollar planes logísticos y estrategias que permitan establecer objetivos para la ejecución de acciones que sean consecuentes con dichas metas.

2.    Servicio al cliente.

Conocer las necesidades del cliente en cuanto a la prestación del servicio de atención y medir su respuesta de receptividad, es necesario para entender y satisfacer sus necesidades.

3.    Selección de proveedores.

Gran parte de contar con una buena dotación de suministros se debe a una buena elección de proveedores, que ofrezcan calidad, buenos precios y eficiencia en la logística de distribución.

4.    Sistemas de inventarios.

Tener una buena planificación de los sistemas de inventaros permite garantizar la dotación de suministros en cada departamento desde materia prima hasta inventarios de productos terminados, logrando un punto de equilibrio en la entrada y salida de inventarios.

5.    Sistemas de información.

Dentro del proceso productivo se genera un gran número de información que facilita el análisis y el control de los procesos y permite comparas los resultados obtenidos con los planes previamente establecidos.

6.    Equipos de trabajo.

Parte de planificar implica la delegación de funciones al personal o equipos de trabajos, pues el personal es un recurso indispensable para la ejecución de las actividades y como recurso indispensable también requiere de planificación logística.

7.    Control de actividades.

Esta gestión logística no solo se limita al proceso de planificación, sino que además permite controlar que la ejecución de todas las actividades se esté cumpliendo a cabalidad acorde a los planes establecidos y corregir cualquier falla de ineficiencia que se presente.

Fases en la planificación logística

En la planificación logística como todo proceso involucra etapas o fases que permiten que las ejecuciones de los procesos sean eficientes, estas fases se dividen en tres etapas que son:

1.    Aprovisionamiento:

Esta etapa inicial consiste en la planificación de todos los materiales y suministros de materia prima y otros insumos necesarios para el proceso productivo, teniendo en cuenta la cantidad demandada, pare evitar desperdicio de recursos y un excesivo stock o inventario de productos.

2.    Producción:

En el proceso de producción la planificación logística permite el control de las actividades a fin de garantizar la cadena de suministros y la reducción de costos de producción mediante la optimización de recursos, mejorando los niveles de productividad.

3.    Distribución:

En esta fase final del proceso productivo la planificación logística permite desarrollar planes de acción para garantizar el abastecimiento del mercado y cubrir la demanda mediante sistemas de distribución eficientes.

Importancia de contar con expertos en planificación logística

Para el logro de forma eficaz y eficiente de las metas de productividad mediante la planificación logística empresarial no hay nada mejor que contar con un experto en el tema.

Pues para ello expertos en administración y gestión empresarial son el candidato ideal, llegando a ocupar cargos de directores ejecutivos.

Ya que estos expertos usan sus conocimientos como profesionales para crear planes de logística en toda la cadena de suministros, usan sus capacidades de liderazgo para delegar funciones y motivar al equipo de trabajo al logro de los objetivos planteados.

Sus conocimientos profesionales ayudan a detectar fácilmente problemas de ineficiencia y corregirlos, mediante la gestión eficiente de recursos.

Además, sin expertos en usar la planificación logística como mecanismo para mejorar la competitividad de la empresa en el mercado.