InicioGestión de Operaciones¿Por qué es Importante Contratar una Agencia Aduanal para tu Empresa?

¿Por qué es Importante Contratar una Agencia Aduanal para tu Empresa?

Expandir las empresas a un mercado internacional es una visión ambiciosa para muchos empresarios, así como ofrecer a sus consumidores una mayor gama de productos no solo nacionales, sino también de origen importando.

En un mundo cada día más globalizado, acceder y conquistar nuevos mercados fuera de nuestras fronteras, ofrece una ventaja competitiva para muchas empresas.

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Sin embargo, para empresarios con o sin experiencia en comercio internacional, la mejor opción es contratar los servicios de gestoría de una agencia aduanal que les proporcione la asesoría necesaria para tomar la mejor decisión al incursionar en el mercado internacional.

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¿Qué es una agencia aduanal?

Estas agencias son empresas con personalidad jurídica autorizada por las aduanas nacionales para prestar servicios de gestoría aduanera, cuentan con personal altamente capacitado en comercio internacional que conoce a cabalidad los requisitos aduaneros que están sujetos a cada actividad económica de importación y exportación.

En este sentido, la agencia aduanal actúa como un mediador ofreciendo servicio de gestoría a las empresas sobre los trámites comerciales, legales, logísticos y tributarios que implican la entrega y recepción de mercancías ante la aduana.

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Son verdaderas aliadas ayudando a las empresas a agilizar los complejos trámites y requisitos exigidos por la aduana para el libre tránsito de mercancías.

En México por ejemplo, recomendamos:

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¿Qué puede hacer una agencia aduanal por tu empresa?

Ofrecen a las empresas opciones viables que les permitan realizar actividades comerciales fuera de las fronteras bajo las normativas legales exigidas por la aduana.

Brindan asesoría y aclaran cualquier inquietud inherente a las actividades de comercio exterior, como barreras arancelarias y no arancelarias aplicadas a dichas mercancías, según el país con el cual se tenga la relación comercial.

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Asesoran sobre las ventas comparativas que se tiene al efectuar actividades comerciales con países con los cuales existen tratados comerciales de los cuales pueden beneficiarse.

Actuar como gestor ante la aduana en materia de nacionalización de mercancías importadas para su libre comercialización por el territorio nacional.

Entre las actividades de gestoría realizan las agencias aduaneras se encuentran:

  • Seguimiento del ingreso de las mercancías en el territorio nacional y gestión del proceso de despacho de la misma por la aduana.
  • Preparación y envío de los documentos requeridos por el despacho de la aduana.
  • Recepción de notificaciones sobre citaciones, infracciones, multas y cualquier tipo de avisos emitidos por la aduana con relación al despacho de mercancías actuando en calidad de mediador.
  • La recepción del despacho de la mercancía.
  • Trámite de solicitudes de inspección de la aduana y el seguimiento de dicho proceso.

Ventajas al contratar a una agencia aduanal

Al contratar estas agencias se acceden a los servicios de personal capacitado que garantizan una gestión eficaz ante la aduana, obteniendo las siguientes ventajas:

Asesoramiento en el transporte de mercancías internacionales:

Su personal conoce a cabalidad los términos vigentes en materia de comercio internacional como acuerdos comerciales entre países, como la documentación y los requisitos que están en constantes cambios.

Agilizar el proceso de documentación:

Al contratarlas, estas agencias se encargan del trámite legal agilizando el proceso que suele ser lento y complejo.

Minimizar gastos de empaque:

Estas agencias conocen las empresas de logística encargadas del proceso de empaque y embalaje de la mercancía que ofrecen las mejores tarifas, cumpliendo con los estándares exigidos por la aduana.

Evitan riesgos de errores:

Se minimizan los riesgos de posibles errores que puedan generar contratiempos en la aduana y en caso de presentarse un inconveniente su personal de logística está preparado para resolver cualquier problema de manera eficiente.

Operan en diferentes puertos aduaneros:

Estas agencias cuentan con patentes que las autorizan para laborar en diferentes puntos aduaneros a nivel nacional, ofreciendo servicios de transporte, distribución y almacenamiento de mercancía por vía aérea, marítima y terrestre a fin de ofrecer un servicio integral óptimo.

Recomendaciones antes de contratar una agencia aduanal

Si bien, contratar una agencia aduanal proporciona a las empresas la agilización de manera eficiente de los procesos ante la aduana, es necesario que la elección de la misma no sea tomada a la ligera.

Por ello, es fundamental tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Cerciorarse de que a la agencia a contratar sea una entidad autorizada, que brinde seguridad jurídica, logística y asesoría especializada.
  • Pedir referencias, investigando si existen otros clientes satisfechos que la recomienden como una agencia seria y responsable.
  • Constatar que dicha agencia tenga conocimiento y experiencia con el tipo de rubro o mercancía que deseas transportar.
  • Comparar los servicios de diferentes agencias, desde experiencia, tarifas de servicios, trato personalizado, entre otros factores que le permita elegir la opción que mejor le convenga.
  • Contratar un seguro para la mercancía, esto es muy importante, ya que le permitirá respaldar el valor de la carga ante cualquier posible siniestro que pudiera presentarse y causar algún daño al cargamento durante el proceso.
Matias Riquelme
Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Me gusta la redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia.
Web y Empresas (Jun 21, 2022) ¿Por qué es Importante Contratar una Agencia Aduanal para tu Empresa?. Retrieved from https://www.webyempresas.com/por-que-es-importante-contratar-una-agencia-aduanal-para-tu-empresa/.
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