El proceso administrativo es un elemento muy importante dentro del buen funcionamiento de cualquier negocio o empresa.
Los emprendedores son los más vulnerables a cometer errores en este aspecto al no contar con la experiencia necesaria. Aun así, no resulta completamente imposible poder conocer la mejor forma de poner en funcionamiento este tipo de estrategias.
En este post vamos a hablar sobre el proceso administrativo, y proporcionaremos algunos ejemplos sobre el tema.
¿Qué es un Proceso Administrativo?
El proceso administrativo es el instrumento que se emplea en las empresas para alcanzar sus metas, aumentar sus beneficios socioeconómicos y lucrativos. El trabajo del Administrador dentro de una organización es hacer que se efectúen los procesos administrativos de manera eficiente para lograr el objetivo.
Básicamente, es una continuación de procedimientos y actividades que se aplican en las empresas para perfeccionar el uso y la colocación de las técnicas, materiales y el personal apropiado; para de esta manera, emplear los recursos de la organización en forma adecuada y lograr el objetivo planteado.
Ejemplos del Proceso Administrativo
Te invitamos a visitar el siguiente enlace, donde te hablaremos más a fondo sobre el concepto, etapas e importancia del proceso administrativo. En esta oportunidad nos centraremos en explicar 3 ejemplos abarcando sus diferentes etapas.
#1 Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de golosinas
Una empresa de golosinas se plantea diversificar sus productos con una nueva golosina, para ello, debe arrendar un espacio de 100 metros cuadrados, contratar nutricionistas, adquirir los hornos, mezcladoras y equipo completo de producción, encontrar los distribuidores y realizar un análisis del capital.
Para llevar a cabo el nuevo proyecto de acuerdo a lo planeado de manera eficiente, se deben aplicar un proceso administrativo, distribuido en las siguientes etapas:
Planificación:
En esta etapa se debe definir objetivos claros y las expectativas que la empresa tiene con la nueva golosina, estableciendo que recursos tiene la empresa para la ejecución del mismo y si cubre el presupuesto acordado.
Organización:
Se establece una ruta de acción, estableciendo el orden de prioridades y responsabilidades de cada actividad, así como la asignación de un responsable por cada departamento, desde la producción de la gasolina hasta su distribución y venta.
Asignando a cada etapa los recursos que ameriten, materiales y equipos como hornos, materia prima como endulzantes, materiales de empaquetado, entre otros.
Dirección:
En esta etapa la administración se enfoca en motivar al personal a cumplir las expectativas de las órdenes de producción de 5000 golosinas en 5 días, con el propósito de distribuirlas a tiendas y comercios.
Control:
Durante el proceso se establecen mecanismos para controlar que todo se ejecute de acuerdo a lo planeado, controlando cualquier eventualidad que pueda comprometer la calidad de la golosina y la eficiencia del proceso, realizando las correcciones necesarias y analizando los resultados obtenidos.
#2 Ejemplos del Proceso Administrativo en Enfermería
Los procesos administrativos son de gran utilidad para la gestión de cualquier entidad y el trabajo hospitalario no es la excepción, pues la administración tanto de los recursos como el personal de enfermería es esencial para el funcionamiento eficiente de estas entidades.
Por ende, la gestión de enfermería, también aplica los procesos de planificación, organización, dirección y control.
Planificación:
Se programa reuniones con médicos para crear las medidas de seguridad y establecer las políticas necesarias en enfermería, llevando a cabo diversos cursos de capacitación para todo el personal.
Organización:
El buen trabajo en equipo facilita y mejora la eficiencia, así como contar con las herramientas necesarias. Se forman equipos que están compuestos por personal de apoyo, médicos, enfermeras, etc. El buen funcionamiento de la enfermería depende de los esfuerzos de colaboración de estos equipos.
Dirección:
El estímulo en forma de premios e incentivos, o incluso animación verbal, produce cambios positivos en la enfermería, motivándolos a seguir manteniendo su compromiso y entrega hacia los pacientes y la institución.
Control:
Se supervisa el buen funcionamiento del hospital, con un alto compromiso de todos los empleados, asegurando que todos los pacientes sean atendidos satisfactoriamente.
El sector administrativo supervisa y demanda los informes periódicos por parte de los jefes de cada departamento. Se discuten los presupuestos, los errores cometidos y las medidas necesarias para corregir dichas fallas.
#3 Ejemplos del Proceso Administrativo Empresa del sector hostelero
Una empresa hostelera se plantea ejecutar un proyecto inmobiliario para la construcción de un hotel que cumpla las expectativas de un hotel 3 estrellas en una zona turística.
Se requiere de un proceso administrativo; desde conseguir un lote de terreno estratégicamente bien ubicado, como la construcción de la infraestructura, la decoración mobiliaria y la prestación del servicio.
Planificación:
La empresa se propone inaugurar un hostal de 20 habitaciones, 3 estrellas, en uno de los principales lugares turísticos del país, para lo que requiere un presupuesto de 1 millón de dólares, para que esté listo en un plazo de un año.
Para ello, la administración debe planificar como ejecutar el proyecto para cumplir las expectativas sin salirse del presupuesto, inicialmente se deben obtener los permisos correspondientes, para luego contratar los equipos de trabajo para cada etapa del proceso, asignar los recursos y una vez la obra esté lista, establecer la estrategia de mercadeo.
Por último, se define el momento para realizar la apertura de acuerdo con la temporada o fecha más conveniente.
Organización:
En una primera etapa, se procede a trabajar con empresas locales para dotar de personal capacitado a cada etapa del proyecto.
Luego, se recurre a realizar un estudio de mercado que determine una buena estrategia de marketing y promoción, y la búsqueda de un bufete legal para conseguir los permisos necesarios en un corto plazo, como inspecciones de seguridad.
Dirección:
Luego de un análisis de las empresas constructoras, se selecciona la empresa que ofrezca en un menor tiempo posible los mejores estándares de calidad, siempre enfocados en las expectativas del proyecto hotelero de 3 estrellas.
Se localiza del mismo modo a empresas de marketing, recursos humanos y servicios jurídicos para garantizar el buen desarrollo de todo el proyecto.
Control:
Se supervisa que todas las empresas prestadoras de servicios cumplan con lo acordado, avanzando como fue previsto en la etapa de planificación. En caso de que un proveedor no cumpla, se procede a buscar un nuevo prestador o proveedor, aunque el mismo imprime un reajuste de presupuesto.
Por ende, establecer mecanismos de control también implica establecer planes de contingencia que permite corregir cualquier eventualmente que dificulte que los planes sean ejecutados de acuerdo a lo planeado.
Es necesario recordar que el éxito de una empresa se basa en el proceso administrativo, por eso es tan importante, porque mediante este paso se evitan las equivocaciones y se disponen las medidas más convenientes, que aporten seguridad, organización y eficiencia para lograr la meta.
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gracias por los ejemplos me ayudaron mucho 😀
De nada Jota!
muy buenos ejemplos me ayudaron un gracias
De nada Ana!
Saludos
algún ejemplo del sector educativo
muchas gracias por los ejemplos!!!!!!
Gracias me ayudaron muchos los ejemplo
Me ayudó muchísimo, en especial a comprender su aplicación con los ejemplos.
Desde Chile, saludos.
De nada Francisco!
Muchas gracias, me aclararon muchas dudas
El proceso administrativo empleado en los diversos ámbitos, tiene la misma finalidad de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos a disposición, para con ello lograr alcanzar el éxito empresarial, mejorando la productividad y creando planes de contingencia ante cualquier inconveniente.
Agradezco mucho los ejemplos, sirvieron de gran ayuda a mi entendimiento sobre el proceso administrativo.
podemos decir que son funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz, aportando unos ejemplos podemos mencionar la facturación y cobro, selección de personal y adquisición de materia prima.
Muy buenos los ejemplos confirman que la administración se aplica en cualquier empresa del giro que sea.
gracias por lo ejemplos, me ayudan a entender un poco mas.