El proceso administrativo聽es un elemento muy importante dentro del buen funcionamiento de cualquier negocio o empresa.
Los emprendedores son los m谩s vulnerables a cometer errores en este aspecto al no contar con la experiencia necesaria. Aun as铆, no resulta completamente imposible poder conocer la mejor forma de poner en funcionamiento este tipo de estrategias.
En este post vamos a hablar sobre el proceso administrativo, y proporcionaremos algunos ejemplos sobre el tema.
En este artículo encontrarás:
驴Qu茅 es un Proceso Administrativo?
El proceso administrativo聽es el instrumento que se emplea en las empresas para alcanzar sus metas, aumentar sus beneficios socioecon贸micos y lucrativos. El trabajo del Administrador dentro de una organizaci贸n es hacer que se efect煤en los procesos administrativos de manera eficiente para lograr el objetivo.
B谩sicamente, es una continuaci贸n de procedimientos y actividades que se aplican en las empresas para perfeccionar el uso y la colocaci贸n de las t茅cnicas, materiales y el personal apropiado; para de esta manera, emplear los recursos de la organizaci贸n en forma adecuada y lograr el objetivo planteado.
Ejemplos del Proceso Administrativo
Te invitamos a visitar el siguiente enlace, donde te hablaremos m谩s a fondo sobre el concepto, etapas e importancia del proceso administrativo. En esta oportunidad nos centraremos en explicar 3 ejemplos abarcando sus diferentes etapas.
#1 Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de golosinas
Una empresa de golosinas se plantea diversificar sus productos con una nueva golosina, para ello, debe arrendar un espacio de 100 metros cuadrados, contratar nutricionistas, adquirir los hornos, mezcladoras y equipo completo de producci贸n, encontrar los distribuidores y realizar un an谩lisis del capital.
Para llevar a cabo el nuevo proyecto de acuerdo a lo planeado de manera eficiente, se deben aplicar un proceso administrativo, distribuido en las siguientes etapas:
Planificaci贸n:
En esta etapa se debe definir objetivos claros y las expectativas que la empresa tiene con la nueva golosina, estableciendo que recursos tiene la empresa para la ejecuci贸n del mismo y si cubre el presupuesto acordado.
Organizaci贸n:
Se establece una ruta de acci贸n, estableciendo el orden de prioridades y responsabilidades de cada actividad, as铆 como la asignaci贸n de un responsable por cada departamento, desde la producci贸n de la gasolina hasta su distribuci贸n y venta.
Asignando a cada etapa los recursos que ameriten, materiales y equipos como hornos,聽 materia prima como endulzantes, materiales de empaquetado, entre otros.
Direcci贸n:
En esta etapa la administraci贸n se enfoca en motivar al personal a cumplir las expectativas de las 贸rdenes de producci贸n de 5000 golosinas en 5 d铆as, con el prop贸sito de distribuirlas a tiendas y comercios.
Control:
Durante el proceso se establecen mecanismos para controlar que todo se ejecute de acuerdo a lo planeado, controlando cualquier eventualidad que pueda comprometer la calidad de la golosina y la eficiencia del proceso, realizando las correcciones necesarias y analizando los resultados obtenidos.
#2 Ejemplos del Proceso Administrativo en Enfermer铆a
Los procesos administrativos son de gran utilidad para la gesti贸n de cualquier entidad y el trabajo hospitalario no es la excepci贸n, pues la administraci贸n tanto de los recursos como el personal de enfermer铆a es esencial para el funcionamiento eficiente de estas entidades.
Por ende, la gesti贸n de enfermer铆a, tambi茅n aplica los procesos de planificaci贸n, organizaci贸n, direcci贸n y control.
Planificaci贸n:
Se programa reuniones con m茅dicos para crear las medidas de seguridad y establecer las pol铆ticas necesarias en enfermer铆a, llevando a cabo diversos cursos de capacitaci贸n para todo el personal.
Organizaci贸n:
El buen trabajo en equipo facilita y mejora la eficiencia, as铆 como contar con las herramientas necesarias. Se forman equipos que est谩n compuestos por personal de apoyo, m茅dicos, enfermeras, etc. El buen funcionamiento de la enfermer铆a depende de los esfuerzos de colaboraci贸n de estos equipos.
Direcci贸n:
El est铆mulo en forma de premios e incentivos, o incluso animaci贸n verbal, produce cambios positivos en la enfermer铆a, motiv谩ndolos a seguir manteniendo su compromiso y entrega hacia los pacientes y la instituci贸n.
Control:
Se supervisa el buen funcionamiento del hospital, con un alto compromiso de todos los empleados, asegurando que todos los pacientes sean atendidos satisfactoriamente.
El sector administrativo supervisa y demanda los informes peri贸dicos por parte de los jefes de cada departamento. Se discuten los presupuestos, los errores cometidos y las medidas necesarias para corregir dichas fallas.
#3 Ejemplos del Proceso Administrativo Empresa del sector hostelero
Una empresa hostelera se plantea ejecutar un proyecto inmobiliario para la construcci贸n de un hotel que cumpla las expectativas de un hotel 3 estrellas en una zona tur铆stica.
Se requiere de un proceso administrativo; desde conseguir un lote de terreno estrat茅gicamente bien ubicado, como la construcci贸n de la infraestructura, la decoraci贸n mobiliaria y la prestaci贸n del servicio.
Planificaci贸n:
La empresa se propone inaugurar un hostal de 20 habitaciones, 3 estrellas, en uno de los principales lugares tur铆sticos del pa铆s, para lo que requiere un presupuesto de 1 mill贸n de d贸lares, para que est茅 listo en un plazo de un a帽o.
Para ello, la administraci贸n debe planificar como ejecutar el proyecto para cumplir las expectativas sin salirse del presupuesto, inicialmente se deben obtener los permisos correspondientes, para luego contratar los equipos de trabajo para cada etapa del proceso, asignar los recursos y una vez la obra est茅 lista, establecer la estrategia de mercadeo.
Por 煤ltimo, se define el momento para realizar la apertura de acuerdo con la temporada o fecha m谩s conveniente.
Organizaci贸n:
En una primera etapa, se procede a trabajar con empresas locales para dotar de personal capacitado a cada etapa del proyecto.
Luego, se recurre a realizar un estudio de mercado que determine una buena estrategia de marketing y promoci贸n, y la b煤squeda de un bufete legal para conseguir los permisos necesarios en un corto plazo, como inspecciones de seguridad.
Direcci贸n:
Luego de un an谩lisis de las empresas constructoras, se selecciona la empresa que ofrezca en un menor tiempo posible los mejores est谩ndares de calidad, siempre enfocados en las聽 聽expectativas del proyecto hotelero de 3 estrellas.
Se localiza del mismo modo a empresas de marketing, recursos humanos y servicios jur铆dicos para garantizar el buen desarrollo de todo el proyecto.
Control:
Se supervisa que todas las empresas prestadoras de servicios cumplan con lo acordado, avanzando como fue previsto en la etapa de planificaci贸n. En caso de que un proveedor no cumpla, se procede a buscar un nuevo prestador o proveedor, aunque el mismo imprime un reajuste de presupuesto.
Por ende, establecer mecanismos de control tambi茅n implica establecer planes de contingencia que permite corregir cualquier eventualmente que dificulte que los planes sean ejecutados de acuerdo a lo planeado.
Es necesario recordar que el 茅xito de una empresa se basa en el proceso administrativo, por eso es tan importante, porque mediante este paso se evitan las equivocaciones y se disponen las medidas m谩s convenientes, que aporten seguridad, organizaci贸n y eficiencia para lograr la meta.
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gracias por los ejemplos me ayudaron mucho 馃榾
De nada Jota!
muy buenos ejemplos me ayudaron un gracias
De nada Ana!
Saludos
alg煤n ejemplo del sector educativo
muchas gracias por los ejemplos!!!!!!
Gracias me ayudaron muchos los ejemplo
Me ayud贸 much铆simo, en especial a comprender su aplicaci贸n con los ejemplos.
Desde Chile, saludos.
De nada Francisco!
Muchas gracias, me aclararon muchas dudas