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16 Ejemplos de las funciones administrativas

Las funciones administrativas son de gran importancia en cualquier proceso administrativo, ya que estas representan actividades b谩sicas esenciales para la gesti贸n de una organizaci贸n, que permiten encaminarlas hacia el logro de los objetivos.

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Ejemplos de las funciones administrativas

Estas funciones son inherentes a las cuatro etapas del proceso administrativo, que son: planificar, organizar, dirigir y controlar; por ende, todo cargo administrado debe conocerlas e implementarlas independientemente de la actividad econ贸mica de la entidad.

Pues, estas funciones, al ser propias del proceso administrativo, son universales, adapt谩ndose f谩cilmente a cualquier tipo organizaci贸n.

Para entender de que se tratan, veamos los siguientes 16 ejemplos de las funciones administrativas.

16 Ejemplos de funciones administrativas de cualquier organizaci贸n

Las funciones administrativas son actividades b谩sicas que debe desempe帽ar cualquier cargo administrativo para la gesti贸n eficiente de una organizaci贸n; no obstante, es necesario partir de los propios procesos administrativos, siendo estas las funciones centrales de las cuales se desglosan funciones o actividades m谩s espec铆ficas:

Por ende, para describir las funciones administrativas, se plantean 16 ejemplos de funciones b谩sicas dentro de cada proceso administrativo.

Planificar

En esta etapa del proceso administrativo, las funciones gerenciales est谩n centradas en:

1.聽聽聽聽聽 Establecer objetivos y metas:

Para el funcionamiento eficiente de cualquier organizaci贸n, la definici贸n de los objetivos es fundamental, estos permiten enfocar los esfuerzos para alcanzar los resultados o metas establecidas por la entidad.

Con base en ellos se dirige el rumbo de la gesti贸n organizacional; la falta de ellos, aumenta la probabilidad de fracaso y la duplicidad de esfuerzos.

2.聽聽聽聽聽 Estudiar las alternativas:

Para alcanzar los objetivos y metas de una entidad, los administradores en la facultad de sus funciones deben desarrollar y buscar las alternativas m谩s viables para alcanzar resultados eficaces.

Las alternativas son planes de acci贸n, en los cuales se debe analizar la viabilidad de cada uno de opciones disponibles, que permitan tomar la mejor decisi贸n posible.

3.聽聽聽聽聽 Determinar los recursos necesarios:

Llevar a cabo cualquier plan de acci贸n, implica la inversi贸n de recursos, por ende, la gerencia debe saber identificar la cantidad de recursos que implica ejecutar un proyecto, y prever mediante un presupuesto cuanto costara para la empresa ejecutarlo.

De esta manera, la empresa puede determinar si poseen la solvencia econ贸mica para financiar el proyecto, y prever la rentabilidad del mismo.

4.聽聽聽聽聽 Definir estrategias

Una vez definido un curso de acci贸n para el logro de los objetivos, es necesario dise帽ar la planificaci贸n estrat茅gica para gestionar las diferentes actividades a seguir, tanto por los l铆deres como los colaboradores, a fin de alcanzar las metas establecidas de manera eficiente.

Para ello es necesario tomar decisiones, definir los plazos y asignar los recursos para el logro de los objetivos establecidos.

Organizar

La organizaci贸n es un proceso administrativo, en el cual las funciones est谩n enfocadas en:

5.聽聽聽聽聽 Definir los cargos y actividades espec铆ficas

La gerencia tiene la responsabilidad de definir el perfil de cada cargo dentro de la organizaci贸n, especificando las actividades, responsabilidades u obligaciones inherentes a cada puesto de trabajo.

6.聽聽聽聽聽 Establecer la estructura organizativa

La admiraci贸n debe establecer la estructura organizativa de la cadena de mando, especificando los jefes o l铆deres de 谩rea y los subordinados, a fin de mejorar la eficiencia en la consecuci贸n de los objetivos, optimizar el tiempo, facilitar la toma de decisiones, entre otros beneficios.

7.聽聽聽聽聽 Coordinar las actividades

Llevar a cabo el proceso operativo de un proyecto requiere de la coordinaci贸n de los equipos de trabajo, estableciendo las interdependencias entre actividades a fin de asegurar que todo se ejecute de manera eficiente.

8.聽聽聽聽聽 Establecer pol铆ticas de procedimiento

Para la gesti贸n administrativa es fundamental definir las pol铆ticas de procedimientos, sirviendo como ruta de acci贸n en el cumplimiento de las leyes y normas de seguridad, que garanticen el bienestar de los trabajadores y la ejecuci贸n del proyecto o proceso productivo.

9.聽聽聽聽聽 Asignar recursos

La administraci贸n tambi茅n debe gestionar la asignaci贸n de recursos necesarios para el desempe帽o de las funciones de cada cargo, y supervisar el uso eficiente de los mismos para evitar el desperdicio de recursos.

Dirigir

A partir del proceso de direcci贸n las funciones administrativas empiezan a ser m谩s din谩micas u operativas, estas funciones son:

10.聽 Dirigir y motivar al personal

En esta etapa la administraci贸n debe centrar sus esfuerzos en saber dirigir al personal, manteni茅ndolos motivados, para incentivarlos a alcanzar las metas establecidas por la organizaci贸n.

11.聽 Establecer mecanismos de comunicaci贸n

Una funci贸n administrativa sumamente importante es establecer y mantener la buena comunicaci贸n entre los diferentes equipos de trabajo, que permitan mejorar la fluidez en la comunicaci贸n y generar un buen ambiente de trabajo, mejorando la productividad y desempe帽o laboral.

12.聽 Solucionar Conflictos

En el desempe帽o de las funciones de los equipos de trabajo es com煤n que se generan discrepancias y conflictos entre el personal: en estos casos, las administraciones tienen la tarea de actuar como mediador a fin de procurar las buenas relaciones laborales para la consecuci贸n de los objetivos.

Controlar

El control es la cuarta etapa del ciclo admirativo, el cual se ejecuta paralelamente con el desarrollo de las tres etapas anteriores, siendo sus funciones las siguientes:

13.聽 Medir el desempe帽o

Las mediciones de desempe帽o se realizan en todas las etapas del proceso administrativo, para ello, la administraci贸n debe aplicar indicadores de desempe帽o KPI, que permitan evaluar, si tanto el proceso como los resultados se est谩n ejecutando de acuerdo a lo planeado.

14.聽 Evaluar y analizar indicadores

La administraci贸n, adem谩s de medir el desempe帽o, debe establecer par谩metros de avaluaci贸n y an谩lisis de resultados que permitan detectar ineficiencias en el desempe帽o y sus posibles causas; la administraci贸n debe saber identificar fallas lo antes posible para garantizar el funcionamiento 贸ptimo de los procesos administrativos.

15.聽 Tomar y aplicar medidas correctivas

La gerencia debe mantener una gesti贸n proactiva que le permita prever posibles fallas o errores para tomar las medidas correctivas necesarias que garanticen que todo se ejecute eficientemente de acuerdo a lo planeado.

La detecci贸n y correcci贸n a tiempo de errores es sumamente importante, de esta manera se evitar desperdicio de recursos y duplicidad de esfuerzos, sin comprometer la continuidad del proceso productivo o del proyecto.

16.聽 Retroalimentaci贸n

En toda empresa la gesti贸n administrativa es un proceso de continuo, por ende, una de las funciones administrativas es crear un proceso de retroalimentaci贸n que le permita autoevaluar la gesti贸n para mejorar la eficiencia.

Mairene I. Rosales C.
Mairene I. Rosales C.
Lcda. Contadur铆a Publica, T茅cnico en Comercio y Servicios Administrativos, Redactor Independiente.
Web y Empresas (Feb 24, 2024) 16 Ejemplos de las funciones administrativas. Retrieved from https://www.webyempresas.com/ejemplos-funciones-administrativas/.
"16 Ejemplos de las funciones administrativas." Web y Empresas - Accessed Feb 24, 2024. https://www.webyempresas.com/ejemplos-funciones-administrativas/

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