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Funciones Gerenciales en los diferentes niveles Organizacionales

Las funciones gerenciales en los diferentes niveles organizacionales, se centran en optimar la gestión administrativa para el logro de los objetivos y metas de las de las organizaciones, a través de la puesta en práctica de los conocimientos del proceso administrativo.

Pues, independiente de la naturaleza de la organización, las funciones gerenciales se basan en dichos procesos, de allí que estas funciones gerenciales se desglosen en, planificar, organizar, dirigir y controlar.

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unciones gereciales en los diferentes niveles organizacionales

No obstante, algunos autores enfatizan de cinco funciones, Harold Koontz (2012) “, al estudiar administración es necesario desglosarla en cinco funciones gerenciales (planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar), alrededor de las cuales puede organizarse el conocimiento que las subyace” (Pág. 4).

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Para entender de que se tratan las funciones gerenciales y el rol que cumplen dentro de los niveles o jerarquías organizaciones, sigue leyendo este post.

¿Qué son las funciones gerenciales?

Las funciones gerenciales se definen como aquellas actividades elementales que se deben desempeñar en cualquier cargo administrativo, a fin de cumplir los objetivos de la organización de manera eficiente.

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Estas funciones son actividades universales en la gestión administrativa, independientemente cargo gerencial; ya que, son los procesos, de planificar, organizar, dirigir y controlar, los que definen la actividad administrativa, tal como lo describió por primera vez Henry Fayol, teoría que aún segué vigente en la actualidad.

Las funciones gerenciales en las organizaciones

Estas funciones, independientemente de la naturaleza de la organización, se basan en los procesos administrativos, por ende, son funciones administrativas las siguientes:

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Planificación:

Esta función se enfoca en la definición de los objetivos y metas, para el funcionamiento óptimo de las organizaciones, gestionando eficientemente los recursos y actividades de la entidad, para crear valor agregado.

Organización:

La organización, dentro del rol gerencial, centra sus esfuerzos en identificar las tareas y funciones para diseñar las divisiones de trabajos dentro de cada área departamental, identificando interdependencias para coordinar las tareas y establecer mecanismos que faciliten la comunicación entre las diferentes áreas departamentales.

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Dirección:

Direccionar la ejecución de las actividades es un rol administrativo que se enfoca en orientar los esfuerzos del personal hacia el logro de las metas establecidas, para ello es necesario coordinar e integrar a los empleados, estableciendo un sistema de liderazgo que motiven y capaciten a todos los equipos de trabajo.

Control

Con esta función gerencial, se busca procurar que los resultados se cumplan de acuerdo a lo previsto, para ello es necesario hacer una comparativa de los resultados reales con los planificados, que permita identificar los ajustes para aplicar las medidas correctivas, que encaminen el proceso en la dirección correcta.

No obstante, el control es una función que se aplica paralelamente a las otras funciones gerenciales, de tal manera que se pueda identificar lo antes posible las fallas o ineficiencias durante el proceso.

Importancia de la administración para cualquier organización

La administración se ha convertido en un elemento fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización y la consecución de sus objetivos, a través del uso eficiente de los recursos, y la coordinación del trabajo en equipo para crear valor agregado.

Pues, independientemente a la actividad económica a la que se dedique la organización, y si es con fines de lucro o no, la administración le proporciona una herramienta valiosa para la toma de decisiones que encaminen la entidad al logro de los objetivos y metas.

Además, ya sea un negocio, una fundación, un hospital, una escuela, u otros, igualmente requieren de una personal a cargo, que realice las labores administrativas, que gestione los recursos y coordine las actividades y quipos de trabajo.

Las funciones gerenciales en los diferentes niveles gerenciales

Las funciones gerenciales, aunque son funciones universales aplicadas a cualquier tipo de organización, cada gerente puede tener diferentes grados de participación o responsabilidad en los proceso administrativo, de acuerdo a la jerarquía gerencial de la entidad.

Para, Harold Koontz (2012), “Todos los gerentes realizan funciones gerenciales; sin embargo, el tiempo dedicado a cada función puede variar.” (pág. 5).

Este tiempo dedicado al desempeño de las funciones gerenciales las describe Harold Koontz en la figura 1.1 en el mismo libro “Administración, una perspectiva Global y Empresarial”, tal como se observa a continuación.

funciones gereciales en los diferentes niveles organizacionales
Imagen: Harold Koontz (2012);Tiempo dedicado al desempeño de funciones administrativas. (Figura 1.1, Pág. 5)

Con base en esta gráfica, fácilmente se puede visualizar y comprender, que, aunque todos los cargos jerárquicos administrativos cumplen funciones dentro del proceso administrativo, el nivel de participación de estos en el proceso son distintos, por ende, las actividades, y responsabilidades se asignan en función a ello.

Partiendo de la jerarquía organización, se pueden desglosar tres niveles que son:

Administradores de alto nivel

Son la máxima autoridad administrativa de la empresa, sus actividades están enfocadas en coordinar a otras personas, definir los objetivos a seguir y diseñar la planificación estratégica, cuyas decisiones tienen implicaciones a largo plazo en la empresa.

Por ende, es un cargo que requiere, de experiencia, conocimientos y liderazgo para que las decisiones tomadas sean asertivas.

Las funciones dentro del proceso administrativo son principalmente:

  • Establecer los objetivos y estrategias.
  • Establecer proyecciones con implicaciones a largo plazo.
  • Evaluar resultados.

Administradores de nivel medio

Este nivel gerencial medio está encargado de establecer las tácticas para el cumplimiento de los objetivos de la alta gerencia, que permitan, coordinando las actividades a seguir con los supervisores de primera línea.

Básicamente, este nivel se encuentra integrado por los jefes de área, como jefe de producción, jefe de ventas, entre otros.

Las funciones gerenciales principales de este nivel medio son:

  • Programar las actividades.
  • Supervisión.

Supervisores de primera línea

También conocido como gerentes de primer nivel, debido a que estos tienen contacto directo con los trabajadores de la empresa, encargados de dirigir a dicho personal, basado en planes operativos, supervisando la ejecución de actividades diarias, a fin de cumplir a cabalidad las indicaciones establecidas por el nivel medio.

Estos son supervisores con o sin formación profesional administrativa, tales como, obrero supervisor, supervisor de ventas, supervisor de limpieza, entre otros.

Los supervisores de primera línea tienen a su cargo funciones gerenciales tales como:

  • Control en el cumplimiento de obligaciones, como horarios y responsabilidades.
  • Dirigir ejecución de las actividades.
  • Integrar al personal.
  • Supervisar el rendimiento laboral.

 Referencias bibliográficas:

Harold Koontz, et al, (2012) “Administración. Una perspectiva Global y Empresarial”; México. McGRAW-HILL/Interamericana Editores S.A. de C.V.

Mairene I. Rosales C.
Lcda. Contaduría Publica, Técnico en Comercio y Servicios Administrativos, Redactor Independiente.
Web y Empresas (Ago 9, 2022) Funciones Gerenciales en los diferentes niveles Organizacionales. Retrieved from https://www.webyempresas.com/funciones-gerenciales-en-los-diferentes-niveles-organizacionales/.
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