Organización de una Empresa Constructora

La administración es una actividad destinada a organizar los recursos con que cuenta cualquier organización o entidad, sin importar el tipo de empresa que sea, pues esta tiene las características necesarias para formar parte de cualquier tipo de proyecto y en cualquier tipo de área. Esto es la cualidad de las personas que estudian administración pues tienen la posibilidad de desempeñarse en cualquier tipo de empresa realizando funciones administrativas.

Cuando tratamos de ver como se desenvuelve la administración en una empresa constructora debemos tener en cuenta la forma en que está estructurada la organización, estudiar la forma en que la empresa constructora tiene su organigrama y cómo funciona la misma.

En las empresas constructoras su organización es expresada mediante organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las responsabilidades que existen en la empresa y como lograr llegar a los objetivos establecidos por la empresa.

Entre los tipos de organización más utilizados dentro de una empresa tenemos la organización departamental y la organización matricial.

La organización departamental es el proceso administrativo mediante el cual la organización está orientada a dividir el trabajo por medio de departamentos o áreas especializadas que agrupen a profesionales de cada área para lograr la maximización de los ingresos con el mejor personal posible en cada área de la empresa disponible.

En cambio la organización matricial es aquella en la que cada área de la empresa tiene que intervenir en los proyectos de la organización, por ende en este tipo de organización cada una de las áreas tendría que responder a dos jefes diferentes: El jefe de proyecto y el jefe funcional encargado del área.

Este tipo de organización es el más utilizado por las empresas constructoras,  aunque el mismo tiene sus ventajas y desventajas que deben ser tomadas en cuenta.

Algunas de las ventajas son:

• Se optimizan de empleo de los especialistas

• Los especialistas del área se sienten mas cómodos con este modelo, pues les permite tomar decisiones con más confianza, ya que conocen bien del tema que están tratando

Pero entre las desventajas:

• Se pueden presentar algunos conflictos de interés cuando los recursos son justos

• El poco personal con que cuenta el gerente de proyecto dificulta el manejo administrativo

• Las diferentes opiniones de los dos supervisores que puede causar confusión a los colaboradores con sus contradicciones.

Luego de que una empresa constructora decide cual es la organización que va utilizar, esta prepara su organigrama para delegarle las funciones correspondientes a cada persona o a cada área dependiendo el sistema de organización que va utilizar. Cabe destacar que si el sistema de organización que la empresa decide utilizar funciona de la manera correcta la administración aplicada en la empresa constructora se llevara de manera exitosa y ayudara a la empresa a mantenerse a flote siempre y cuando las áreas y el personal se mantengan realizando sus funciones y obligaciones.

Las empresas constructoras son un modelo empresarial muy complejo pero de mucho crecimiento en los últimos años, pues al aplicarle los métodos administrativos podemos sacar grandes frutos y llevar este tipo de empresa al éxito aplicando los procedimientos adecuados.