Lo primero que necesitamos saber antes de hablar del tema es lo más obvio: ¿Qué es un plan estratégico? Básicamente es solo un documento establecido por la empresa, en donde estará plasmada la estrategia a seguir, este tiene un cierto tiempo de vigencia, suele ser de entre tres y cinco años, tiempo límite para poder cumplir el plan de trabajo establecido.
En el planteamiento estratégico se establecen objetivos a seguir, se ve con qué se cuenta para lograrlos y hasta a dónde se quiere llegar como empresa; se deben plasmar objetivos a corto, mediano y a largo plazo, eso le da compromiso a todo el personal de la institución, pues no solo hay metas específicas, sino que también un tiempo límite en el cual cumplirlas.
¿Cuál es el objetivo de los planes estratégicos de trabajo?
Primero que todo, lo que ya mencionamos, establecer desde cero las metas y propósitos de la empresa para seguirlas durante un tiempo y poderlas realizar en el mismo; esto ayuda a que el personal sea más activo y visionario, de hecho en muchas ocasiones, no solo se establecen los objetivos, sino que hay incentivos para cuando se cumplan las metas establecidas. Con estos incentivos, los empleados son capases de realizar con mucho esfuerzo, compromiso y dedicación sus labores y de alcanzar las metas.
Estructura de un plan estratégico
- Valores, misión y visión
- Análisis interno y externo (herramienta a utilizar FODA)
- Objetivos, estrategias y plan de acción
La misión, la visión y los valores
Para un planteamiento estratégico son algo muy importante, porque es ahí donde se dice lo que es en sí la empresa y cada uno de los objetivos que se propongan para la misma, deben ir alineados en conservar dicha imagen.
La misión se basa en la existencia de la empresa y las razones de la misma, mientras que la visión es para preguntarse ¿Quiénes somos? y ¿Dónde queremos llegar? Es muy importante tener una visión bien establecida. En cuanto a los valores se refieren directamente a la forma en que trabaja la institución, son los principios que los identifican como empresa y por ende muchas veces están compaginados con valores morales.
Análisis interno y externo
Gran parte del análisis interno está arreglada si tienes una visión, misión y valores concretos, de paso junto con objetivos trazados de ser posible; en tal caso, solo debes analizar las tecnologías con las que cuentas y el factor humano para usarlas, pues es todo lo necesario para echar a andar las cosas bien.
En el caso de ser una empresa nueva, al tener esto listo y seguro, debes empezar a trabajar con fuerza para alcanzar objetivos; caso contrario, si estás establecido ya, entonces debes hacer en el análisis interno un apartado para las partes que probablemente no estén funcionando bien, darles una reprimenda y un tiempo para mejorar, por supuesto, de no hacerlo, las piezas deben ser removidas.
En el análisis externo nos referimos directamente al mercado, a analizar tu público meta, cuáles son sus necesidades y a cuáles de ellas puedes responder con tus servicios o productos; de todos ellos cuál es el verdadero público potencial y al analizar todo esto, verás la necesidad de pasar al siguiente paso y preguntarte ¿cómo responderás a esas necesidades?
Las herramientas útiles para la planificación estratégicas son:
Objetivos, estrategias y plan de acción
Esto es lo que desde el inicio hemos dicho que es la parte principal, debes recordar que cada meta debe ser realista y alcanzable, para que tus empleados no se frustren y se sientan explotados para nunca alcanzar un incentivo porque la meta es demasiado alta. Las estrategias deben ser en su mayoría publicidad dirigida con ofertas al sector de mercado que escogiste.
