El método ABC es la clasificación frecuente que se utiliza en la gestión de un determinado inventario, que parte del resultado del Principio de Pareto. Este análisis puede identificar los artículos que impactan significativamente el valor global de inventario, de costos y de ventas, permitiendo crear categorías de productos que necesitan modalidades diferentes.
Es de gran utilidad y tiene la capacidad de agilizar diversos procesos de almacenamiento de mercancías en las empresas sean pequeñas o grandes. Es una herramienta de análisis de inventarios favorable para los empleados pertenecientes al departamento de logística y transporte, los cuales se encargan de organizar y gestionar el almacén, donde se puede especificar la relación desigual que existe entre las entradas y salidas.
¿En qué consiste el método ABC?
Las empresas suelen recurrir al método ABC que deriva de la Ley de Pareto, para tomar decisiones con respecto al grado de control que se genera en los diferentes tipos de productos. Esta ley se aplica en muchas situaciones económicas, ya que se observa que una menor cantidad de elementos perteneciente a un conjunto de aproximadamente 20%, le corresponde la mayor parte del valor de otro conjunto de alrededor de un 80%.
En caso de que el 80% de las ventas de una compañía, le corresponde a un 20% de los productos que la misma comercializa, la correspondencia no será exacta, por lo tanto, se presenta una desproporción que muchas veces se genera en el reparto de un determinado conjunto que se encuentra en un grupo de elementos.
Esta desproporción se puede presentar también en los inventarios. Esta realidad se puede comprobar en muchas empresas que aplican este método, para decidir el nivel de atención que se le debe prestar a los diversos productos.
Metodología del método ABC
La metodología de este tipo de análisis se basa en la gestión que se les proporciona a los gastos indirectos de producción que no sean fáciles de identificar como un beneficio para la empresa.
Muchos de estos gastos indirectos suelen ser fijos a corto plazo, por lo tanto, este método asume la perspectiva de largo plazo y reconoce que en un determinado momento puedan ser modificados para la toma de decisiones.
Esta actividad también se le conoce como transacción, los conductores de costos son las medidas de la cantidad de transacciones que se involucran en alguna actividad en particular.
Los productos que son de bajo volumen, pueden causar mayores transacciones por cada unidad de producción que los que son de alto volumen. De igual forma todo proceso de manufactura que sea de alta complejidad, contiene más transacciones que los procesos más simples.
Esto significa que, si los costos son generados por la cantidad de transacciones, las asignaciones fundamentadas en volumen permitirán mayores costos a los productos de alto volumen y menores costos a los que tengan poca complejidad.
Anteriormente los centros de costos en su mayoría, el único factor de medida que se utilizaba para poder canalizar los costos a los productos, era por medio de factores relacionados con las horas de trabajo de las máquinas y las personas, ya que podían reflejar favorablemente las causas de los costos en su ambiente determinado.
Los costos de este método se pueden usar en la asignación de unidades y al mismo tiempo en otras bases para tratar de lograr una producción que sea mucho mayor en cuanto a la precisión de los costos de los productos.
Clasificación del método ABC para inventarios
Con este método la presencia del inventario, se puede llegar a dividir en tres tipos de clases, las que a continuación se detallarán:
Clase A
Estas se pueden ubicar en los productos de máxima importancia, por lo tanto, se les da mayor atención que a las otras zonas. Generalmente estas presentan el 80% de la valoración del consumo anual de la empresa y el 15% de la totalidad de unidades que se encuentra en el inventario.
Clase B
En este caso se habla del segundo artículo de consumo medio. Aquí se encuentran los productos que suelen representar el 15% del valor del consumo anual y también constituye el 30% o 40% de la totalidad de los artículos de inventario. A pesar de no son tan atendidos de la forma que se atienden los de la clase A, la existencia y los costos de los mismos se controlan constantemente.
Clase C
En esta zona se encuentran los productos de menor importancia, así que se les hace muy poca supervisión. Estos representan el 15% de la valoración total de consumo y el 40% o 50% de la valoración de los artículos que están en el almacén.
Ventajas del método ABC
Entre las ventajas más importantes de este método, se encuentran:
· Jerarquiza diversos costos de los productos y corrige los beneficios previos de los atributos de los productos que tienen bajo volumen.
· El análisis de los beneficios, predice nuevas perspectivas vinculadas con el comportamiento de los costos.
· Se aumenta la utilidad y la credibilidad de la información de los costos, en la toma de decisiones.
· Implanta el total de calidad.
· Elimina las actividades que no tengan valor de producto.
· Utiliza la cadena de valor, como una herramienta de competencia.
Desventajas del método ABC
Entre las desventajas de este método están:
· No es sencillo poder seleccionar las actividades que se reflejen en el comportamiento de los costos.
· Su implantación suele ser costosa.
· Generalmente no distingue con claridad la causa de una determinada actividad.
Pasos para utilizar el método ABC
El método ABC diferencia los productos que requieren un alto nivel de atención con respecto al control y el tiempo. Para poder usar este útil método, es necesario seguir los siguientes pasos ordenadamente:
· Colocar los productos en una clasificación de mayor a menor.
· Realizar el cálculo del porcentaje que tiene cada uno de los artículos, sobre la totalidad de artículos en general y a su vez en el total de lo que se ha invertido.
· Conseguir los porcentajes almacenados de los artículos y de la inversión.
· Crear los grupos de clase A, B y C.
· Finalmente se debe representar de manera gráfica, colocando los porcentajes almacenados de los artículos en el eje de abscisas (X) y el porcentaje almacenado de la inversión en el eje de coordenadas (Y).
