Organigrama de un Hospital

El organigrama de un hospital, es un esquema que relaciona directamente con las organizaciones de salud, el cual tiene la capacidad de analizar la estructura de cada uno de sus departamentos, para proporcionar información sobre las diversas características de la organización.

Un organigrama no garantiza una gestión eficiente, sin embargo, puede favorecer a que mejore el buen funcionamiento del hospital. Eso significa que el diseño formal puede estructurar por medio del administrador, las relaciones y actividades que se desarrollan en la organización, procurando no afectar el bienestar de las personas.

A pesar de esto, las organizaciones de salud actuales le dan prioridad a los aspectos clínicos y administrativos y no al avance tecnológico que cada día crece más en cuanto a calidad y seguridad de atención, lo que es muy necesario en estos sistemas organizacionales, ya que se requiere de la ingeniería clínica y del funcionamiento tecnológico para mejorar la gestión de la salud.

Estructura organizacional de un hospital

Bien sabemos que los hospitales deben funcionar en forma eficiente y precisa y sus servicios deben tener una máxima calidad constantemente. Todas las organizaciones que contengan estos requisitos mayormente poseen una estructura organizacional vertical, debido a su gran cantidad de capas de gestión.

Casi todo el personal de este tipo de organización, trabaja en áreas muy específicas y roles estrecho de baja autoridad. La gran cantidad de niveles, se encuentran diseñadas con modelos específicos para asegurarse de que ninguna persona pueda salirse constantemente del sistema, al igual de la seguridad que tiene la ejecución correcta de las tareas asignadas.

Organigrama de un Hospital

La estructura comienza por la gerencia, luego sigue la dirección y la gestión de los órganos directivos que se clasifican según las normas actuales. Cada hospital adopta su estructura de acuerdo a la calidad, eficiencia y la satisfacción de los usuarios, por medio de fórmulas de gestión y la ideal organización que crea conveniente.

Las tareas y servicios de estas organizaciones, se pueden agrupar en las divisiones mencionadas a continuación:

Gerencia

Al pie del hospital se encuentra el Director Gerente propuesto según lo conforme en la ley, el cual debe ejercer las siguientes funciones:

  • Representar la máxima autoridad del hospital y asumir toda la responsabilidad del mismo.
  • Mantener el orden de los recursos humanos, físicos y económicos, por medio de la programación, dirección y control de sus funciones, unido a sus divisiones que se relacionan con los servicios que proporciona.
  • Ejecutar medidas que sean efectivas que permitan la continuidad del buen funcionamiento de la organización, sobre todo en momentos de emergencias.
  • Realizar informes anuales sobre las actividades que se llevan a cabo.
  • Las funciones de los directores y subdirectores de las diferentes divisiones son totalmente dependientes del Director Gerente.
  • En la Gerencia quedarán adscritas las siguientes áreas y actividades:
  • Control de gestión.
  • Admisión, recepción e información.
  • Análisis y planificación.
  • Atención de pacientes.
  • Informática
  • Política de personal.

División Médica

Ante esta división debe existir un Director Médico y entre las funciones que debe ejercer están:

  • La supervisión, coordinación y evaluación de las funciones del servicio médico, además de otros servicios sanitarios, teniendo en cuenta las medidas necesarias para el buen funcionamiento de los mismos.
  • Proponer y dirigir las actividades y la calidad de asistencia e investigación.
  • Asumir las funciones que le indique el Director Gerente y sustituirlo en caso de su ausencia.
  • En esta división se incluyen las siguientes actividades y áreas:
  • Medicina, cirugía, pediatría, ginecología y obstetricia.
  • Servicios centrales.
  • Hospitalización.
  • Documentación y archivos clínicos.
  • Actividades que requieran el funcionamiento médico asistencial.

División de enfermería

Esta división se encuentra bajo la supervisión del Director de enfermería y le corresponde asumir funciones como:

  • Dirigir y coordinar las funciones de esta unidad y al personal que la integra.
  • Valorar la calidad de las tareas asistenciales que desarrolla el personal de enfermería.
  • Realizar todas las funciones que encomiende el Director Gerente.
  • En esta división se desempeñan las siguientes áreas:
  • Quirófanos.
  • Salas de hospitalización.
  • Consultas externas.
  • Unidades especiales.

División de Gestión y Servicios Generales

El Director de Gestión y Servicios Generales tiene que asumir funciones como las que se exponen a continuación:

  • Dirigir el desempeño del personal y las actividades que ejecutan en esta unidad.
  • Facilitarles a todas las demás divisiones el soporte administrativo y técnico necesario, al igual que los servicios generales que requiere el cumplimiento de los objetivos.
  • Como toda división de un hospital, también debe acatarse al mando del Director Gerente.
  • Las áreas de actividad que quedan adscritas a esta división son:
  • Gestión administrativa general y de las políticas de los trabajadores.
  • Gestión de la economía, presupuestos y financiamientos de la organización.
  • Obras y mantenimiento.
  • Hostelería.
  • Orden interno y de seguridad.

Luego de la clasificación de estas divisiones, según la adscripción y normativa del hospital, pueden desarrollarse algunas unidades de gestión como:

  • Subdirectores de comisión.
  • Comisión de dirección.
  • Puestos directivos.
  • Órganos de asesoramiento.
  • Comité asesor técnico asistencial.
  • Comisión de garantía de calidad.
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