¿Qué es un presupuesto de producción?

El presupuesto de producción constituye un plan financiero utilizado por las empresas manufactureras para obtener un estimado de la cantidad que deben producir. En tal sentido es la delimitación de la cantidad de productos a fabricar durante el periodo presupuestado y bajo determinadas condiciones.

El mismo es sólo una parte del presupuesto operacional y su vez este es una parte del presupuesto final de una empresa. Por lo que los presupuestos forman una cadena secuencial que permite el debido funcionamiento de la empresa.

La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer un equilibrio entre las cantidades que se producen y las que se venden,  por ello recoge y expresa cuántas unidades de producto deben  fabricarse para cubrir las ventas previstas y por otro lado cuales son las necesidades del inventario.

¿Cómo hacer un presupuesto de producción?

Para hacer un plan de producción correctamente, es necesario adoptar políticas ligadas con la búsqueda de la eficiencia y la estabilidad del proceso productivo, ya que para obtener resultados positivos en el mercado es fundamental prestar la misma atención al inventario y a la producción.

El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto por separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además se debe hacer luego del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo.

Las bases para realizar con éxito este presupuesto son:

• Determinar y expresar en número de productos terminados, la necesidad total de producción.
• Establecer la capacidad de trabajo de los diferentes equipos que participan en el proceso productivo y destinarles tareas específicas.
• Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.
• Analizar las consecuencias, bien sean positivas o negativas. Durante y luego el proceso de fabricación.

Se desarrolla el siguiente cálculo para conocer la cantidad que se necesita producir:

Unidades que se tiene previsto vender + (mas) unidades que se desean mantener en inventario – (menos) las unidades que existen en inventario = (igual) la cantidad total de unidades que se deben producir.

Para estimar el costo de las unidades que se deben fabricar, se consideran los costos de todas las materias primas y lo que cuesta transformarla, incluyendo el uso de recurso humano, depreciación de la maquinaria, tecnología y uso y costos de suministros.

Puede clasificarse en:

• Presupuesto por volumen de Producción: Hace referencia a las cantidades que deberán producirse, considerando la cantidad que se espera vender.
• Presupuesto por costos de Producción: Indica el costo total de las unidades a producir, proporciona elementos de enlace entre lo presupuestado, los resultados y los presupuestos de operación y de caja.

Ventajas que ofrece el Presupuesto de Producción

• Permite mantener los inventarios en niveles óptimos.
• Minimiza las dificultades y protege la oferta de productos ante riesgos de escasez de materia prima.
• Garantiza la existencia necesaria de productos listos para atender satisfactoriamente a los clientes.
• Permite la rotación de inventario representando un estado de mayor liquidez para la empresa.
• Permite programar las necesidades y compras de materia prima.
• Facilita la concentración de la producción en los artículos de mayor movimiento.